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- 2019-07-06 发布于河南
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3、审核到文件控制时,王主任说这事由他回答,同时他向每个审核员递了一根香蕉:“不要太紧张,吃了再说。”审核员吃完香蕉后,查看了文件控制的有关记录。收发放记录很清晰,都有签字。当问及文件复印如何控制时,王主任说:“需经过他的同意才能复印,由复印人员进行复印登记。审核员查阅了复印登记本,发现6月3日复印“供方评定控制程序”5份,便问:“这五份派什么用途?”王主任说:“原文件发放时没有发至财务部、品质部,按文件规定财务部负责供方财务控制,品质部负责供方质量控制,所以应补发。”查文件发放记录无此记载。 4、公司例会制度规定:厂务会议每月召开一次,总经理主持,办公室负责记录。审核员张刚在查看厂务会议记录时发现:2001年5~6月两个月没有厂务会议记录。王主任解释说:“这两个月刘总出国去了,没有召开厂务会议。” 5、根据张组长要求,王主任提供了一本2001年全公司方针目标管理表二级汇编。该汇编包括了公司、职能部门和各个分厂方针目标管理表。张组长翻阅时,没有见到二桥分厂方针目标管理表,供应部方针目标管理表中第三项目标为:保质保量满足生产需要:品质部方针目标管理表中第四项目标为成品一次交验合格率98%,该目标在公司方针目标管理表中规定为98.5%。 张组长问:“公司方针目标上半年达成情况怎样?”“上半年进行过一次方针目标对标自查活动”,王主任边说,边拿出一叠方针目标对标自查表。张组长抽查了品质部、
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