湖北新丰化纤公司采购供应部采购员职务说明书.docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 采购员职务说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 1人 直接上级 采购供应部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责完成所分管的采购任务，供应商的开发及辅导管理，协助对帐工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助采购管理编制采购计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据采购计划编制的需要，提出对分管物资供求状况的预测 频次： 根据公司资金供应状况，客观公正提出采购资金的需求 频次： 职 责 二 职责表述： 按照采购计划实施采购 工作时间百分比：50% 工作 任务 按照批准的周采购计划实施采购 频次： 办理采购招标事宜，监控合同的执行情况 频次： 对所采购物料的交期，数量进行跟进，了解供应商对订单物料的生产计划和加工进度，督促供应商按计划交货 频次： 合理控制采购进程，努力减少库存周转天数，在最少库存积压的原则下采购物料 频次： 办理提货手续和协调供应商送货到达仓库，办理进仓手续 频次： 到货后协助相关部门进行验收工作 频次： 负责按批准的资金计划办理付款手续或协助供应商办理收款手续 频次： 及时通告相关部门供货品质、数量和交付期异常的情况 频次： 整理归档相关采购记录、单据及资料 频次： 职 责 三 职责表述： 供应商开发和管理 工作时间百分比：25% 工作 任务 经常了解所分管材料的市场供需、价格、品种、品质的变化情况，及时上报部门经理 频次： 根据市场行情和采购量,进行成本分析研究,提高和供应商商务谈判能力 频次： 负责按照比质、比价、公开的原则选择合格供应商，从交期、价格、质量等方面与供应商进行商务洽谈，力求做到较好的性价比，降低采购成本 频次： 保持和供应商密切联系，及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况，并协助采购管理做好对信息库的及时更新工作 频次： 定期针对供应商的交期和品质状况进行总结 频次： 参与对供应商的评价，并填写相关的供应商评价表 频次： 定期更新供应商和产品数据 频次： 职 责 四 职责表述： 不合格品退货索赔 工作时间百分比： 5% 工作 任务 根据物料的不良情况,及时与供应商、生产管理部、生产分厂、质量管理部相关人员沟通处理 频次： 对来料检验和生产中发现的不合格材料，通知供应商退货或重新送货，造成损失的积极索赔 频次： 职 责 五 职责表述： 协助财务部、物流管理部和供应商对帐 工作时间百分比： 5% 工作 任务 根据财务部相关人员的要求，协助财务人员和供应商核对应付帐 频次： 根据物流部相关人员的要求，协助仓储人员核对物资帐 频次： 职责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对供应商选择的建议权 对零星采购材料的议价权 对因供应商材料造成的各种损失的索赔权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 财务审计部、生产管理部、各生产分厂、质量管理部、物流管理部 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 机械、化工类相关专业 培训经历 接受过采购管理培训、成本分析培训、商务谈判培训 经验 2年以上物资采购工作经验 知识 熟悉机械设备、化工物料专业知识、成本分析相关知识、专业外语知识 技能技巧 能熟练使用各种办公软件，具备一定的网络知识，具有较强的谈判能力、人际沟通技巧、公关能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 及传达部门和人员 备忘录、合同、总结、研究报告、电子邮件 考核要点 备注：