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运用P6软件进行项目进度计划的编制
作者:朱献伟
单位:中国化学工程第十四建设有限公司
地址:江苏南京
邮编:210044
摘要:本文结合南京帝斯曼东方化工有限公司200kt/a己内酰胺项目大修相关工程(简称南京帝斯曼项目)的进度控制,来简述怎么运用P6软件对项目进度计划进行编制。
关键词:P6、项目管理、进度计划编制
1、前言
随着我公司EPC、PC项目的增多,项目的管理愈渐趋于国际化。为了更好的对项目进行管理,我公司购买了P6项目管理软件,并应用于南京帝斯曼项目。P6 (Primavera Project Planner for the Enterprise or corporation )(简称P6)软件由美国Primavera公司开发,是一款在大型关系型数据库Oracle或MS SQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….)为主线的企业级工程项目管理软件。P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和信息存储于公共的数据库中,可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平;改善项目团队的沟通和协同工作环境;增强企业项目组合管理和分析能力。本文主要针对南京帝斯曼项目的进度控制来分析运用P6软件对项目的进度进行控制。
2、运用P6软件对项目进度计划进行编制
项目进度计划编制的一般流程如下图:
增加作业创建OBS分配角色创建EPS分析进度计算数据分配逻辑关系创建项目对项目进行进度计算创建WBS创建日历
增加作业
创建OBS
分配角色
创建EPS
分析进度计算数据
分配逻辑关系
创建项目
对项目进行进度计算
创建WBS
创建日历
分配资源和费用
分析资源使用情况
分析资源使用情况
优化进度计划
优化进度计划
进度计算是否反映项目目标
进度计算是否反映项目目标
否
是否符合项目目标
是否符合项目目标
是
建立企业资源库 是
建立企业资源库
创建一个项目目标
创建一个项目目标
建立费用科目词典 否
建立费用科目词典
给作业分配限制条件
给作业分配限制条件
项目进度计划的编制一般在项目初期,结合实际情况和业主的要求,将项目按照专业或单位工程进行分解,并根据分配的资源和费用来创建一个进度计划。然后分析进度计划是否能满足要求,如果可以,则以此计划作为项目的目标计划,对项目进行控制。
项目进度计划的编制是一个非常庞大的工作,由于工程项目的管理是一个多目标、多工序、既复杂又庞大、既分别独立又相互联系的系统工程。在编制进度计划时牵涉到各个专业,且各专业的每个作业步骤及各个专业之间都存在着逻辑关系,要求每个专业工程师及进度控制工程师都要参与其中,对项目的目标进行分析,来编制进度计划。本文结合帝斯曼项目简单介绍一下运用P6软件编制项目进度计划。
从上述流程图中可以看出,要编制一个进度计划首先要创建OBS、EPS及WPS。帝斯曼项目进度计划为四级进度计划,OBS有管理公司创建,我公司只创建了EPS和WPS,然后在WPS节点下创建作业。本工程的EPS节点及为我公司名称十四化建,在P6软件中“企业”栏下可以找到EPS创建,见下图:
EPS创建完成后,在EPS节点下要创建WBS,WBS可以根据项目的需要分为很多层次,例如:帝斯曼项目WBS最多分为7个层次。WBS根节点一般设置为项目名称,然后根据可以根据单位工程、专业或者其他方法进行划分,将WBS进行分层。帝斯曼项目根节点下分为关键里程碑、TAR之前工作、TAR期间工作和TAR之后工作四部分;TAR之前工作节点下又分为采购、施工;施工节点下有根据专业和单位工程进行了划分,见以下示意图:
WBS创建完成后,在WBS节点下要创建作业,作业的组成见下图:
创建作业是非常复杂的,作业是项目的最基本单元,它包含所有要执行的工作的详细信息,作业的创建首先要根据项目的具体情况将工程分解,列出各作业步骤,然后编制作业代码,例如帝斯曼项目TAR之前消防泵房的土建作业划分为测量放线、土方开挖、基础验槽、砂石回填等,每个作业都编制一个作业代码,详见下图:
作业划分完毕并编制玩代码后,要对各作业分配资源、建立逻辑关系、添加限制条件。在作业的创建中要特别注意以下几点:
(1)、作业的类型,作业主要分为任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑、配合作业及WBS作业六种作业类型。不同的作业类型,其工期的决定因素不同,对作业进行定义市要特别注意其类型。任务作业工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资
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