Access 2010数据库基础与应用项目式教程5 创建和管理数据表.pptVIP

（9）设置主键。同时选中“订单编号”和“商品编号”两个字段，单击工具栏上的【主键】按钮。 （10）保存“订单”表结构。 工作任务5 创建和管理数据表 5.1 任务描述 在前面创建的商品管理系统中，我们曾经创建了“商品”、“类别”和“供应商”三张数据表。 在商店管理系统中，我们将实现对商品管理系统的升级，原有商品管理系统中的数据可以继续使用。 在本任务中，我们将采用“导入”方式，导入“商品管理系统”数据库中的“商品”、“类别”和“供应商”表，新建“客户”和“订单”表，并建立已有表和新表之间的联系。 5.2 业务咨询 5.2.1 设计表 在建表之前，需要认真考虑以下问题。 （1）创建表的目的是什么？确定好表的名称，表的名称应与用途相符。 （2）表需要哪些列（字段）？确定表中字段及字段的名称。 （3）确定每个字段的数据类型。Access针对字段提供了文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算、查阅向导等数据类型，以满足数据的不同用途。 （4）确定每个字段的属性，如字段大小、格式、默认值、必填字段、有效性规则、有效性文本和索引等。 （5）确定表中能够唯一标识记录的主关键字段，即主键。 5.2.2 子数据表 子数据表是指在一个数据表视图中显示的已与其建立关系的数据表视图，如图2.8所示。 在Access的数据表中，如果数据表建立了关系，在主数据表视图上，每条记录左侧都有一个关联标记 。 单击该标记，可显示出该记录对应的子数据表的记录，并且关联标记将变为 。 5.3 任务实施 5.3.1 导入“类别”、“供应商”和“商品”表 1．打开数据库 打开“D:\数据库”中要导入数据表的数据库“商店管理系统”。 2．导入“类别”表、“供应商”表和“商品”表 （1）单击【外部数据】→【导入并链接】→【Access】按钮，弹出“获取外部数据Access数据库”对话框，指定要导入文件为“D:\数据库\商品管理系统.accdb”，如图2.9所示。 （2）单击【确定】按钮，弹出如图2.10所示的“导入对象”对话框。 （3）在“表”选项卡中分别单击选中“供应商”、“类别”和“商品”表。 （4）单击【确定】按钮，完成表的导入。单击【关闭】按钮，返回“商店管理系统”数据库，导入表后的数据库如图2.11所示。 5.3.2 创建“客户”表 在数据表的创建方法中，最常用的一种方法是使用设计器创建表。 利用设计器不仅可以创建表，也可以修改数据表的结构。 使用设计器创建表包括使用表设计器在设计视图下创建表结构，然后在数据表视图下编辑表记录。 “客户”表是用于记录客户基本信息的，如图2.12所示。 图2.12 “客户”表的数据记录 1．创建“客户”表结构 通过分析“客户”表的记录中各字段的数据特点，结合生活和工作中的常识、规律及特殊要求，我们确定了表中各字段的基本属性，如表2.2所示。 字段名称 数据类型 字段大小 其他设置 说 明 客户编号 文本 7 主键、必填字段、有（无重复）的索引，设置掩码格式为“LL\-0000” 由两位地区字母缩写和4位数字组成客户编号，形如DB-0001 公司名称 文本 20 必填字段、有（有重复）的索引 联系人 文本 5 有（有重复）的索引 职务 文本 10 有（有重复）的索引 地址 文本 20 城市 文本 5 有（有重复）的索引 地区 文本 6 有（有重复）的索引 邮政编码 文本 6 输入掩码“邮政编码” 电话 文本 15 表2.2 “客户”表的结构 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）单击【创建】→【表格】→【表设计】按钮，打开表设计视图。 （3）设计“客户编号”字段。 ① 在“字段名称”中输入“客户编号”。 ② 在“数据类型”下拉列表中选择“文本”。 ③ 在“说明”列中输入说明文字“由两位地区字母缩写和4位数字组成客户编号，形如DB-0001”。 ④ 设置字段为“主键”。 ⑤ 设置字段大小为“7”。 ⑥ 设置“输入掩码”格式。 ⑦ 设置“必需”属性为“是”；索引为“有（无重复）”。 （4）按表2.2所示，创建“客户”表中的其余字段。 （5）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，保存“客户”表的结构。 2．编辑“客户”表数据 （1）单击窗口状态栏右边的【数据表视图】按钮 ，将“客户”表从设计视图切换到数据表视图，如图2.20所示。 （