Outlook应用指南3——联系人管理技巧.docVIP

我们在日常生活中，会将一些常用的电话记在电话本中，以便在需要时能够立即查阅。Outlook的“联系人”列表也具有相似的作用，你可以建立一些同事和亲朋好友的通讯簿，不仅能记录他们的电子邮件地址，还可以包括电话号码、联系地址和生日等各类资料。以下给大家介绍一些Outlook“联系人”的相关功能和操作技巧。 1. 如何快速添加联系人? 在邮件的浏览区里，将鼠标移至发件人名称上，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加到Outlook联系人】命令，即可快速创建一个新的联系人。 你可以在“联系人”对话框里面填写各类资料，甚至可以将联系人的头像导入进来。 为了能让“联系人”列表发挥强大的功能，建议你填写的越详细越好，例如联系人的生日、头衔和绰号等。打开“联系人”窗口中的“细节”选项卡，这些信息都可以在里面记录下来。 2. 每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？ 我们可以将相关的几个联系人加入到一个“通讯组”中，这样在以后发信时，只要我们选择这个通讯组，就相当于选择了这个组中的所有人，如此就方便多了。 (1)、打开“联系人”视图，单击工具栏上【新建】按钮右侧的下拉箭头，选择【通讯组列表】命令。 (2)、首先为新建的通讯组起一个名字，然后单击【选择成员】按钮，选择当前Outlook“联系人”中已有的人作为组成员；或者单击【添加新成员】按钮直接添加新的联系人作为组成员。 (3)、在