公共图书馆流通外包管理研究_以大同市图书馆为例.docxVIP

2016 NO.25 2016 NO.25 Science and Technology Innovation Herald 科技创新导报 科技创新导报 科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald 129 科技创新导报2016 科技创新导报 2016 NO.25 Science and Technology Innovation Herald 128 128 科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald 创新管理 创新管理 DOI： 10.16660/j.cnki.1674-098X. 2016.25.128 公共图书馆流通外包管理研究 ——以大同市图书馆为例 吕鑫 (大同市图书馆山西大同037006) 摘要：近年来，文化的地位和作用在全球日益凸显，文化不仅仅是推动社会发展的重要手段，更是民族生存和发展的重要力 量。公共图书馆作为一个城市的公共文化服务窗口和平台，必须要与时俱进，开拓创新。图书外包这种新型管理和服务方式，自 诞生便引起了图书馆界的高度关注和激烈的讨论。该文针对大同市图书馆流通外包的招标条件、图书采集要求、数据服务管理研 究等方面进行调查。 关键词：公共图书馆流通外包招标条件数据服务 中图分类号G258 文献标识码：A 文章编号：1674 - 098X(2016)09⑻-0128-02 类别 类别 指标 技术 要求 磁条外观尺寸：长度：160 mm宽度：4 mm,两 头加长95 mm 磁条内芯规格尺寸：宽度(1.5±0.01)mm 采用新型磁性材料，永久钴基磁条 功能 要求 超薄型两头加长设计，能够更隐蔽地安装于图 书的书缝中 磁条内部另外加一层隐蔽白浆纸，即使撕开书页 也只能看见白纸，更增加了磁条的隐蔽性 通过相关检测，所用材料不含苯醚，对人体无任 何伤害 采用中性环保粘胶，不会致使纸页脆化泛黄，是 真正的绿色环保磁条 磁条的信号始终要达到100°%,降低误报 习近平总书记提出：“实现中华民族伟大复兴需要中华文 化繁荣兴盛〃〃文化是民族生存和发展的重要力量。公共图 书馆作为公共文化服务的一项重要内容，它的作用是举足轻 重的。图书馆必须要与时俱进，开拓创新。一方面要继承中华 优秀传统文化，弘扬社会主义核心价值观，承担着对全社会 免费开放，实现和保障公民文化权利均等化的使命;另一方 面，在新型服务化进程中，公共图书馆面临新形势、新情况、 新问题的多重挑战，面临从保守封闭型管理模式向流通外 包、创新服务、加强合作、优劣互补模式的重大战略转型。 图书馆流通外包是指通过政府公开招标的方式签订合 约，然后由图书馆将采购的图书一部分或者全部转包给投 标商来编辑和加工。 1公共图书馆流通外包前的情况与困难 大同市图书馆是全市文化设施的标志性工程之一。建筑 面积22 000 m2,地上4层，地下1层，设计藏书量60万册，各 类纸质，电子期刊2 000多种，规划各类数字资源藏量50 T。 目前，面临的较大困难是人员缺少的问题。由于政府投入的 人力、物力、财力有限，图书馆工作人员缺少，导致服务难以 满足大众的要求。在政府不断精简人员编制和民众不断增长 人员服务需求的矛盾难以调和之时，该馆图书外包为解决这 一矛盾提供了新的思路。 2招标条件 由于图书采购和一般货物采购有很多不同点，因此，制 定图书采购招标文件必须考虑图书采购的特殊性，一般图书 采购招标文件包括以下内容。 2.1投标人资质要求 投标人须资证齐全，具有国内独立法人资格，是主营出 版物的公司，注册资金在1 000万元以上。投标人具有较强 的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力。 在2年内有向5所以上学校图书馆或公共图书馆供书的合同， 有较好的信誉评价。 图书质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质 量管理规定》的有关规定，必须有能力提供正版图书。 2.2采购技术要求 一般需写明招标具体内容和范围、预算的总码洋、现货 目录和预定目录格式等。 2.3书目数据加工要求 供书方应免费负责图书加工。（1)防盗磁条贴在书中部的 适当位置，300页以上的图书贴两根磁条，要求隐蔽性良好。 (2)按该馆要求粘贴馆藏条形码2枚，分别贴在书名页下方中 间空白处和倒数第一页上方中间的空白处，同时要求加贴护 膜。（3)以上各项工作的准确率应达99%以上，如发现磁条、 条形码及护膜等有质量问题或遗漏情况，供应商要承担相应 的经济责任。（4)必须对采购方所购图书建立采访数据库，对 图书加工应进行查重，发现购重的图书须二次确认。（5)对有 印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行调换或无条 件退货。（6)所有图书供书方须完成从盖章、贴磁条、贴条形 码、标准分类、MARC编目和加工