Access 2010数据库基础与应用项目式教程1 创建和管理数据库.pptVIP

（3）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【运行】命令，弹出“运行”对话框，输入“msaccess.exe”，然后单击【确定】按钮，即可启动Access程序。 ?（4）在Windows环境中使用打开文件的一般方法打开Access创建的数据库文件，可以启动Access，同时可以打开该数据库文件。 2．Access的工作界面 当打开一个数据库文件时，将出现如图1.4所示的工作界面。该主窗口主要包括标题栏、快速访问工具栏、工作区、导航窗格和状态栏。当前，窗口工作区右边还有一个“开始工作”任务窗格。 图1.4 Access 2010的工作界面 3．退出Access 使用Windows环境中退出应用程序的一般方法，即可方便地退出Access。 常用的方法如下。 （1）单击Access主窗口中的【关闭】按钮，可以关闭主窗口，同时退出Access。 （2）选择【文件】→【退出】命令，也可 以退出Access。 （3）先单击主窗口的控制图标，打开对应的菜单，再选择该菜单中的【关闭】命令。 （4）双击主窗口的控制图标。 （5）按【Alt】+【F4】组合键。 学习情境1商品管理系统 科源信息技术公司是一家小型的以IT商品营销为主的公司，公司经营规模不太大，但商品类别、型号、规格较齐全。为了实现对公司商品信息的有序、规范管理，现需设计和开发一个简单实用的商品管理系统，实现对商品、供货商等信息的录入和修改，以及对商品和供应商等信息进行简单、快捷的查询等管理及维护功能。 工作任务1 创建和管理数据库 1.1 任务描述 为了实现对商品类别、商品基本信息和供货商信息的管理及维护，我们需创建一个“商品管理”数据库来有效地管理和维护相关数据。 1.2 业务咨询 1.2.1 数据库技术简介 1．数据库技术 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。 数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。 数据库技术研究和管理的对象是数据。 通过对数据的统一组织和管理，按照指定的结构创建相应的数据库；利用数据库管理系统实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、打印等多种功能。 2．数据库技术的发展 数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。 数据管理技术的发展大致经过了人工管理、文件系统和数据库系统3个阶段。 （1）人工管理阶段 20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。 从当时的硬件来看，外存只有卡片和磁带等，没有直接存/取设备。 从软件来看（实际上，当时还未形成软件的整体概念），没有操作系统以及管理数据的软件。 从数据来看，数据量小，数据无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序，缺乏独立性。 （2）文件系统阶段 20世纪50年代后期到20世纪60年代中期，出现了磁鼓、磁盘等数据存储设备。 新的数据处理系统迅速发展起来。 这种数据处理系统是把计算机中的数据组织成相互独立的数据文件，系统可以按照文件的名称对其进行访问，对文件中的记录进行存/取，并且可以实现对文件的修改、插入和删除，这就是文件系统。 文件系统实现了记录内的结构化，即给出了记录内各种数据间的关系。 但是，文件从整体来看却是无结构的，其数据面向特定的应用程序，因此数据共享性和独立性差，且冗余度大，管理和维护的代价也很大。 （3）数据库系统阶段 20世纪60年代后期，出现了数据库这样的数据管理技术。 数据库的特点是数据不再只针对某一特定应用，而是面向整个应用系统的。 数据库具有整体的结构性，共享性高，冗余度小，具有一定的程序与数据间的独立性，并且实现了对数据进行统一的控制。 3．数据库的基本概念 （1）数据和信息 数据（Data）是数据库系统研究和处理的对象。 数据的形式包括数字、文字、图形、图像、声音、语言等。 同一事物或概念可以用不