Access 2010数据库基础与应用项目式教程2 创建和管理数据表.ppt

③选中“供应商编号”列，单击【表格工具】→【字段】→【格式】→【数据类型】下拉按钮，将数据类型由“自动编号”修改为“文本”。 ④在【表格工具】→【字段】→【属性】→【字段大小】文本框中设置字段大小为“4”。 ⑤在“供应商编号”字段名下方的单元格中输入“1001”的供应商编号。 （3）创建“公司名称”字段。 ①在“单击以添加”下面的单元格中输入“天宇数码”。此时，Access将自动为新字段命名为“字段1”。 ②选中“字段1”列，单击【表格工具】→【字段】→【属性】→【名称和标题】按钮，在打开的“输入字段属性”对话框将“名称”修改为“公司名称”。 ③在【表格工具】→【字段】→【属性】→【字段大小】文本框中设置字段大小为“10”。 （4）添加“联系人”字段。 ①单击“单击以添加”字段标题，显示如图1.21所示的“数据类型”列表。 ②从“数据类型”列表中选择“文本”类型，光标跳转到将新添加的字段名称“字段1”处，且该名称处于编辑状态，输入新的字段名称“联系人”。 ③将字段大小修改为“5”。 （5）用类似的方式，按表1.3所示的结构，继续添加地址、城市、电话字段。 （6）保存“供应商”表。单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，显示 “另存为”对话框，输入表名称“供应商”，单击【确定】按钮。 （7）按图1.23所示的信息完善 “供应商”表中的记录。 （8）单击数据表视图右上角的【关闭】按钮 ，表中的记录将自动保存。 2.3.3 创建“类别”表 使用“导入数据”的方式，可以通过引入一个已有的外部表到本数据库中来快速创建新表。 外部数据源可以是Access数据库和其他格式的数据库中的数据，如XML、HTML等。 这是一种常用的将已有表格转换为Access数据库中表对象的方法。 这里，我们将建好的Excel数据表 “类别”导入“商品管理系统”数据库 中，从而创建“类别”表。 1．查看已有的Excel数据表“类别” 打开“D:\数据库”中已建好的Excel“类别.xlsx”工作簿中的“类别”工作表，如图1.24所示，查看内容无误后，关闭该表。 2．打开数据库 打开“D:\数据库”中需要导入数据的数据库“商品管理系统”。 3．导入文件 （1）单击【外部数据】→【导入并链接】→【Excel】按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”向导对话框。 （2）选择数据源和目标。单击【浏览】按钮，选择要导入的文件“D:\数据库\类别.xlsx”，如图1.25所示。在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”选项中选择【将源数据导入当前数据库的新表中】。 （3）单击【确定】按钮，弹出如图1.26所示的“导入数据表向导”对话框。 （4）选择“类别”工作表，单击【下一步】按钮 （5）勾选“第一行包含列标题”复选框，这样将使Excel表中的列标题成为导入表的字段名，而不是数据行。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图1.28所示的对话框，确定表中需要导入的字段，若不需导入字段，选中【不导入字段（跳过）】复选框；同时可以设置字段的索引。这里为“类别编号”字段设置“有（无重复）”的索引。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图1.29所示的对话框。设置导入表的主键，这里选择【我自己选择主键】，然后从右侧的下拉列表中选择“类别编号”字段。 2.3.4 创建“商品”表 表设计器是创建和修改表结构的有用工具。利用表设计器能最直接地按照设计需求，逐一设计和修改表结构。建议使用者熟练掌握这种方法。 这里，我们将使用表设计器来创建如图1.32所示的“商品”信息表。 图1.32 “商品”信息表 1．根据表内容分析表结构 “商品”表是用于记录在编商品基本信息的。 通过分析“商品”信息表的记录中各字段的数据特点，结合实际工作和生活中的常识、规律及特殊要求，我们确定了表中各字段的基本属性，如表1.4所示。 表1.4 “商品”表的结构 字段名称 数据类型 字段大小 字段属性 说明 商品编号 文本 4 主键、必填字段、有（无重复）的索引 4位文本型数字的商品编号 商品名称 文本 10 必填字段，有（有重复）的索引 ? 类别编号 文本/查阅向导 默认 有（有重复）的索引 引用类别表中的类别编号 规格型号 文本 30 ? ? 供应商编号 文本/查阅向导 默认 有（有重复）的索引 引用供应商表中的供应商编号 单价 货币 ? 默认值为0，必须输入0的数字，输入无效数据时提示“单价应为正数！” ? 数量 数字 整型 常规数字，小数位数为0，默认值为0，必须输入=0的数字，输入无效