独立学院图书馆特色馆藏及数字化研究_以聊城大学东昌学院图书馆为例_.docxVIP

2016年9月第19卷第18期中国管理信息化China 2016年9月第19卷第18期 中国管理信息化China Management Informationization Sep.,2016 Vol.19,No.18 独立学院图书馆特色馆藏及数字化研究——以聊城大学东昌学院图书馆为例 布乃静 挪P城大学东昌学院，山东聊城252000) [摘要]通过聊城大学东昌学院图书馆整理古籍文献工作，聊城大学东昌学院开始建设了具有地方文化属性的特色馆藏。本文 详细介绍了聊城大学东昌学院图书馆的特色馆藏情况及发展现状研究，为地方城市发展带来的好处，并提出了聊城大学东昌学院 图书馆馆藏建设的下_步工作，即特色馆藏资源数字化建设。 [关键词]独立学院；图书馆；特色馆藏；数字化 [文章编号] [文章编号]1673-0194 (2016) 18-0173-02 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.117 [中图分类号]G258.6; G250.7 [文献标识码]A 引言 独立学院是我国高等教育的重要组成部分，其中图书馆的建设 工作不容忽视。图书馆特色馆藏的建设和利用是独立学院图书馆 发展的重要手段，是促进学校发展、辅助教学和科研的重要基础。 特色馆藏是指一个图书馆所收藏的文献资料具有自己的独特风 格，它是按某一专题她域、人物、时间、事件、机构、学科等、某一 特殊原因而专门收藏的文献资料集合，并辅以相关研究资料，这些 文献资料在一个图书馆中具有其独特性。高校图书馆建设特色馆 藏的必要性有以下三点：①有利于高校特色学科建设及整体学科的 发展；②有利于提高资源的利用率及读者满意度；③有利于实现资 源共享及缓解经费紧张的局面。独立学院图书馆作为高校图书馆 的重要一员，也应注重图书馆的特色馆藏建设。本文以聊城大学东 [收稿日期]2016-08-20 昌学院图书馆为研究对象，着重讨论聊城大学东昌学院图书馆特色 馆藏建设概况及数字化研究。 聊城大学东昌学院图书馆特色馆藏建设概况 聊城大学东昌学院成立于2005年，由于学校的规划及扩展， 于2006年把聊城的百年老校一聊城师范及聊城教育学院并入东 昌学院。因此聊城大学东昌学院图书馆继承了一批古籍图书，有 000余册，数量较大。东昌学院图书馆为了好好保护及利用这批 古籍图书决定建设特藏书库，从此聊城大学东昌学院图书馆开始了 特色馆藏建设。 1.1古籍特色 聊城大学东昌学院图书馆认真整理统计古籍图书共339部，有 2 367册，涵盖经史子集丛五大部，其中明清善本146种，有1 345 册；民国版图书193种，有1 022册。为了好好保存这些古籍图书， 应用档案管理办法，构建科学的电子型档案管理制度，促进不同单 位、部门的相互配合，完善电子档案的管理工作。与此同时，在严格 遵循相关法律法规之余，相关的档案部门还需要进一步运用行政管 理职能，在实际的档案管理工作中，应用合理的手段，对信息化方法 加强应用，提高档案信息化建设工作的配合度，有效构建一个和谐 的合作系统。其次，进一步对相关的法律、法规进行规范、完善，保 证档案工作的科学性，比如：相关的工作者需要对档案信息化建设 工作所涉及的方案进行策划，完善具体工作的职责目标，确定与规 定任务相关的工作内容，优化绩效评价系统，帮助档案信息化工作 得以稳定、顺利地展开。 4.3对档案信息服务手段进行创新 档案信息化建设其实就是为了进一步提高档案的利用效率，这 就需要强化档案信息远程查阅利用服务的能力，进一步创新档案信 息的服务手段，构建一套完整的档案信息网上公开评估系统。依靠 各级档案单位，再依托链接手段有效整合相关资源，进一步优化档 案信息资源网，达到一站式网上查阅档案信息的目的。 4.4优化、完善技术支持与资金保障系统 管理技术是档案管理工作中的一项关键因素，而充足的资金 是先进设备得以应用的保障。鉴于此，在档案信息化建设过程中， 需要科学的技术方法给予支撑，还需要投入足够的资金。在保证档 案信息化体系稳步运行的同时，还可以确保档案资源的可靠性。首先，应用相应的对策优化基础设备，将档案信息化建设中的资金纳 入财政的预算中，同时融入基本的建设、维护费用。应用服务外包、 合作开发的手段，支持相关的档案研究管理技术。其次，对相关的 软件、硬件设施进行更新，同时也需要对正在应用的设施进行不断 更新，为档案信息化工作创建一个充裕的工作环境。 5 结语 档案管理是一项复杂的工作，现如今，信息化俨然成为了档案 管理发展的手段之一。本文主要对档案信息化建设与档案管理进 行了几点思考，以期进一步提高档案信息化建设与档案管理工作的 实效性。 主要参考文献 刘长微.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].科学 与财富,2015 (32)