Access 2003 实用教程第4章 表的创建及应用.ppt

4.2.7 子数据表 1．子数据表的创建 图4-49 子数据表设置界面 图4-50 嵌入“学生成绩表”的数据表视图 图4-51 展开“子数据表”的数据视图 2．删除子数据表 如果要删除子数据表，先打开数据库中含有子数据表的相关表，选择“格式”菜单下的二级“子数据表”菜单中的“删除”命令，即可删除子数据表。 4.3 主键与索引 4.3.1 主键的类型 主键是能够唯一标识表中的每个记录的一个字段或多个字段的最小集合，它不允许空（Null）值，而且必须始终具有唯一索引，可以用于将表联系到其他表的外键上，同时可以提高准确检索信息的速度。 主键的类型有以下3个。 1．自动编号主键 2．单字段主键 3．多字段主键 4.3.2 创建主键 1．利用工具栏自主创建主键 （1）在“设计”视图中打开要创建主键的表。 （2）在窗口上部选择要定义为主键的字段： （3）单击工具栏上的“主键” 按钮，使其处于凹陷状态。 （4）单击工具栏上的“保存” 按钮，保存所做的修改，如图4-52所示。 图4-52 设置主键字段 2．利用菜单自主创建主键 （1）在“设计”视图中打开要创建主键的表。 （2）在窗口上部选择要定义为主键的字段。 （3）选择“编辑”菜单中的“主键”命令即可，如图4-53所示。 图4-53 编辑菜单创建主键 3．利用快捷方式自主创建主键 （1）在“设计”视图中打开要创建主键的表。 （2）在窗口上部选择要定义为主键的字段。 （3）将光标落在所选的字段上，单击鼠标右键，出现如图4-54所示的快捷菜单。 图4-54 快捷方式创建主键 4.3.3 删除主键 若要从表中删除主键，请执行以下操作。 （1）如果主键已经用在某个关系中，在删除主键之前必须删除这个关系。 （2）在“设计”视图中打开主键字段所在的表。 （3）单击当前使用的主键字段的行选定器，然后采用三种创建主键方法中的任何一种都可删除“主键”。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，保存所做的修改。 4.3.4 创建索引 1．创建单字段索引 2．创建多字段索引 图4-55 创建索引 图4-56 创建多字段索引 4.3.5 删除索引 1．删除单字段索引 2．删除多字段索引 4.4 字段的基本操作 4.4.1 编辑字段 1．在表中添加字段 图4-57 选择“插入列” 图4-58 添加的新字段 图4-59 新添加“备注”字段 2．在表中删除字段 图4-60 选择“删除列” 图4-61 删除字段提示对话框 4.4.2 创建查阅字段 1．使用“查阅向导”创建查阅字段 图4-62 选择“查阅字段” 图4-63 确定查阅列获取其数值的方式 图4-64 确定查阅列中显示那些值 图4-65 查阅列指定标签 图4-19 输入掩码向导 图4-20 “输入掩码”设置完成 图4-21 保存表对话框 图4-22 “另存为”对话框 图4-23 定义主键对话框 4.2.3 通过输入数据创建表 图4-24 创建表界面 图4-25 数据表视图窗口 图4-26 字段重命名前窗口 图4-27 字段重命名后窗口 图4-28 所建立的新表 图4-29 “另存为”对话框 图4-30 定义主键对话框 4.2.4 导入数据库表 在使用“导入数据库表”这个方法来获取外部数据时，需要注意以下几个条件。 需要打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。 不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。 正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。 在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。 导入数据库表的创建步骤如下。 图4-31 创建表界面 图4-32 新建表界面 图4-33 导入界面 图4-34 选择文件类型 图4-35 选择文件 图4-36 导入数据表向导 图4-37 新导入的表 4.2.5 链接表 图4-38 创建表界面 图4-39 新建表界面 图4-40 链接界面 图4-41 选择文件类型 图4-42 选择文件 图4-43 导入数据表向导 图4-44 新链接表 4.2.6 数据透视表和数据透视图 1．数据透视表 图4-45 数据透视表视图 图4-46 学生成绩数据透视表 2．数据透视图 图4-47 数据透视图视图 图4-48 数据透视图视图 第4章 表的创建及应用 表 的 概 述 4.1 创建数据库表 4.2 主键与索引 4.3 字段的基本操作 4.4 创建表关系 4.6 实 训 4.7 表的基本操作 4.5 小 结 4.8 本章要点： 表的结构、表的