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校园招聘会流程
为规范校园招聘会流程,提高招聘效果,特公司组织校园招聘会流程及注意事项拟定如下:
校园招聘会整体流程
前期准备 宣讲会 复试 录用
1、确定招聘需求
2、院校联系
3、方案报批
4、校园宣传
5、物料准备
6、人员安排
1、物料清点
2、现场布置
3、现场宣讲
4、简历收集及初试
5.返程
1.帅选简历
2.复试通知
3.组织复试
3.组织复试
1.确定录用名单
2.发放offer
3.时时跟进
4.报到入职
以下是各招聘阶段具体操作细节
招聘前期准备:
1、招聘需求
人力资源部及时与各事业部沟通,汇总核实应届生招聘需求、招聘要求、职位发展。
2、院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、计划招聘宣讲时间等。同时,将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师,同时跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。各学院信息在人力资源存档,同时也可找在司校友或事业部领导的资源人脉开展。
3、方案报批人力资源部制定校园招聘方案并上报人力资源部负责人批准,如有需要用人部门协助支持,则需其他协商。
4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息;
(2)老师宣传:目前各学院老师都会建立班级QQ群,将宣讲会信息发至老师转发至班级QQ群。HR沙龙(3)校友宣传:将宣讲会信息发至公司校友,通过校友在转发到学校学生。
(4)学生群体:通过在招聘网站上面寻搜索目标院校实习生简历,邀请他们参加宣讲会,并将宣讲会通知转发至学生。力资源者专业社区媒体,论坛是目前最活跃的专业BBS( X/ k+ Z6 \# X R* U7 T7 F% ^
5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下:
序号
项目
名称
用途描述
物品数量
1
宣传用品
企业宣传片
宣讲会前循环播放
1张
2
宣讲会PPT
现场宣讲
1个
3
招聘展架
宣讲会现场张贴
3个
4
宣传折页
宣讲会前派发
100份
5
办公用品
联邦人报
放在桌面查看
20份
5
翻页笔
放映PPT
1支
6
企业拎袋
装物品及应聘简历
3个
7
档案袋
分装应聘简历
10个
8
音乐
选取励志歌曲
5首
9
U盘
拷贝相关资料
1个
10
签字笔、莹光笔
填写、资料标识与筛选用
20支
11
A4纸
备用标识
20张
12
文件资料
宣讲会会议议程
供领导阅读
2份
13
《职位申请表》
应聘学生填写
10份
备注:PPT等电子材料,做好双备份;以上物料为企业必须准备,其他未提交物料根据与学校沟通情况而定,例如手提电脑,麦克风等。
6、人员安排(1)宣讲会支持人:需对宣讲PPT较熟悉,有一定演讲口才及经验; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、企业报纸、杂志;(3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播;
面试人员:由人力资源部安排各岗位人员面试官;(6)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员及现场宣传资料;(7)人员要求:所有参加人员必须正装出席,男士衬衣西裤,女士职业套装,严禁穿休闲装。参加人员在宣讲会现场言谈举止必须职业、文明、端正,说话语气适当。
三、宣讲会当日工作1、清点物料
在出发前,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐。
2、现场布置(1)熟悉场地:到达现场后主动与院校对接人电话,并到达宣讲室。(2)设备调试:灯光、音响、麦克风、投影调试、宣传片试播、PPT试放。
(3)播放宣传片:在正式宣讲前,应在宣讲室循环播放企业宣传片,避免冷场。(4)会场布置:
①场外:在宣讲室入口有序放置X展架;②入口:根据需要,在入口安排引导员发放招聘折页;③第一排:第一排放置联邦报纸,并预留2个位置给面试官;④其他:将手提袋有序放置在宣讲室角落中;bbs
.hrsalon.org??b- H! n \6 f g1 `7 W. Z c3、现场宣讲引导学生入场后,宣讲人准时上台宣讲。
注意事项:(1)宣讲时间:根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突;(2)宣讲过程中,声音要洪亮,表达清晰,宣讲的重点可以突出强调,并正面宣传企业。
(3)宣讲速度把握好,避免后面很赶。多点互动、眼神,肢体语言的交流,吸引同学注意力。
(4)可以带本校的优秀学长学姐同往,鲜活的例子摆在那边更有说服力。
(5)最后要鼓励学生投递简历,把握机会。
4、简历收集
宣讲结束后,播放励志歌曲《我的未来不是梦》,营造现场气氛。
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