服务部职责与职能.docVIP

客户服务部职能与职责 职能定位 全面负责公司售后服务的管理工作，包括相关售后服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改，以及服务资源的统一规划和配置，是公司售后服务工作的具体执行部门。 负责收集用户和客户意见，整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息，分别转送公司进、销部门；为公司选择产品销售和维护客户关系提供依据。 负责不良品和维修配件的计划、发放及处理，有效控制公司售后服务成本。 负责加强与用户的沟通，避免产生售后服务纠纷，影响公司正常的业务发展，协助副总处理由于用户服务而引起的突发性事件。 组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示： 客户服务部 客户服务部 电脑技术服务 OA技术服务 岗位职责 客户服务部经理岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：副总经理 本职工作：组织为客户和顾客提供产品服务保障，协助公司各部门工作。 (2)、主要职责 制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。 对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制。 C．建设客户档案，总结维修记录为售后服务的规范操作进行及时必要的更新，随时跟进客户需求，保证政策的落实和服务质量的提高。 D. 负责对产品质量和服务信息进行分析，并及时将信息反馈报公司。 E. 负责本部门的日常管理工作，协助相关部门的月度和季度考核工作。 客户服务部工作人员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：客户服务部经理 本职工作：积极、认真的执行售后服务工作，维护公司、客户利益；不能做有损公司、客户利益的任何事情；不能以公司名义谋取私利，做私活。 (2)、主要职责 协助客户服务部经理从事客户档案及维修记录分析工作。 根据维修需要报告有关维修设备的维修及换件费用，为公司提供准确的成本开支数据。 负责本公司销售及在合同维护范围内所有设备的维护工作，不得以任何理由拒绝为客户提供维修服务。 负责具体的售后服务工作，加强和提高与客户的沟通能力，在不违反原则和规定的情况下尽量满足客户要求；及时反馈在工作中遇到的问题和客户反应的意见，以便公司及时作出适当的解决方案。 加强与生产厂家及友商相关部门人员的沟通，不断加强自身学习，提高自己的工作能力。 管理规范 售后服务标准 按照各生产厂家的保修政策及国家相关法律法规执行；辅以公司的合同规定要求服务。 不良产品退换货程序 服务部工作人员无权向客户承诺退换货；如产品确实有质量问题的需及时详细的把问题报告给服务部经理，由服务部经理报相关负责人决定如何处理。 付费维修程序 所有需付费维修的产品，必须在库管处登记维修；由客户付费的需在成本费用的基础上加运行费用，再报予客户并征得同意方可；特殊情况需公司付费的报服务部经理，由服务部经理报相关负责人同意方可执行。 设备维修登记表 使用单位 型号名称 故障说明 处理情况 维修 日期 返回日期 费用 金额 经手人 客户服务部