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行政科长岗位说明书 岗位名称 行政科长 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部经理 薪酬类型 工资等级 直接下级 车队队长、行政专员、接待专员、网络企划专员 所辖人员 7人 岗位分析日期 2011年9月 本职：负责公司行政管理工作；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制度建设 工作任务 1、负责公司所有规章制度的发布，存档，更新 2、根据公司发展和行政管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家政策、法律、法规；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况 职 责 二 职责表述：文件、档案、印章、办公用品管理 工作任务 1、安排各种文件的拟定、下发、传阅、控制管理工作 2、负责安排档案资料的管理工作 3、负责安排公司各类印章的请刻、管理工作 4、负责安排办公用品的申请、合理控制、保管等管理工作 职 责 三 职责表述：文化建设 工作任务 1、组织安排推动公司企业文化建设，策划、组织和实施各种宣传、活动。 2、组织公司内部信息发布和内部刊物出版。 3、负责公司网站的建设与更新。 4、建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。 职责四 职责表述：接待、会议 工作任务 1、负责组织、安排和接待相关单位包括上级单位的来访 2、客人等住宿、酒店、车票、机票预定。 3、定期组织召开行政会议，做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要，并对会议所提出的决议执行情况实施监督。 职责五 职责表述：其他日常行政事务管理 工作任务 1、负责管理计算机软硬件、办公设备的维修、保养和更新，公司网站、网络、监控系统的维护，企业形象设计等工作。 2、负责车队管理工作 3、合理控制各项行政费用 职责六 职责表述：科室管理 工作任务 1、负责本科室各职能岗位的监督、指导和沟通协调 2、负责本科室与其他部门的沟通协调 3、负责组织本科室配合其他部门相关的工作推动 4、负责行政科人员的日常管理 5、定期组织召开科室人员内部会议，处理日常工作 职责七 职责表述：上级领导交办的其他任务 权力： 1、对行政检查中发现的问题，有处理建议权。 2、科室内部工作开展的自主权。 3、要求相关部门和人员配合工作的权力。科室内部员工聘任、解聘的建议权。 4、相关制度的编制建议权 5、公司行政管理工作方面的建议权 6、复印机使用权限的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、酒店、车站等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 3年以上工作经验，1年以上管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标：1. 接待及时到位、信件包裹收发及时准确性、通知及时传达情况、网络运行的稳定性、制度建设完善性、重要任务完成情况 2. 考勤、服从安排、遵守制度 3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注：