经营部工作职责及流程图.docVIP

一、项目信息跟踪处理流程 信息收集筛选阶段 分管经营领导 经营部经理 经营部 公司其它部门 信 息 收 集 信 息 收 集 、整理、分析 审查 审查 确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人信息登记（合作意向、项目规模、信息来源、合作单位基本信息） 确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人 信息登记（合作意向、项目规模、信息来源、合作单位基本信息） 信息策划阶段 审查 审查 审查 审查 对项目进行跟踪制定跟踪策划方案 对项目进行跟踪 制定跟踪策划方案 公司其他部门配合跟踪 公司其他部门配合跟踪 审核 审核 审核 审核 经营部组织递交资格预审文件 经营部组织递交资格预审文件 经营部编制资格预审文件 经营部编制资格预审文件 通过 未通过 资料归档分析原因购买招标文件 资料归档分析原因 购买招标文件 公司其他部门配合（人员、车辆） 公司其他部门配合（人员、车辆）  二、项目投标阶段控制流程 投标阶段 总经理 分管经营副总 经营部经理 经营部 公司其他部门及相关人员 审定 审定 审批审批 审批 审批 组织招标文件评审审批审批 组织招标文件评审 审批 审批 经营部负责最后汇总投标文件，并最后检查，检查无误后，装订密封，安排参加开标的人员组织购买招标文件经营部人员编制投标文件 经营部负责最后汇总投标文件，并最后检查，检查无误后，装订密封，安排参加开标的人员 组织购买招标文件 经营部人员编制投标文件 技术部负责编制技术标办公室负责后勤保障及车辆调度财务部开保证金支票及保函等手续经营预算负责编制 技术部负责编制技术标 办公室负责后勤保障及车辆调度 财务部开保证金支票及保函等手续 经营预算负责编制商务标标 投标结果分析阶段 对最终分析结果批示，给出指导性意见 对最终分析结果批示，给出指导性意见 开标后，收集竞争对手的投标报价，由经营部经理组织相关人员对投标结果进行总结，分析各家投标报价，汇总 开标后，收集竞争对手的投标报价，由经营部经理组织相关人员对投标结果进行总结，分析各家投标报价，汇总 未中标 资料归档 资料归档 负责合同签订 整理项目资料 移交项目部 三、合同评审控制流程 分管经营副总 公司经营部经理 项目合约经理 合约部 项目其他部门及相关人员 审核（合同额5万以上项目），提出修改意见 审核（合同额5万以上项目），提出修改意见 审核（合同额5万及以下项目），提出修改意见 审核（合同额5万及以下项目），提出修改意见 商务经理组织项目部有关人员评审 商务经理组织项目部有关人员评审 意见汇总后，根据情况组织评审会议，解决问题候选单位确定后，由商务部相关人员起草合同初稿 意见汇总后，根据情况组织评审会议，解决问题 候选单位确定后，由商务部相关人员起草合同初稿 项目经理 项目经理 项目财务部 质量管理部 工程技术部 安全管理部 综合办公室 合同签订与分包方沟通审核 合同签订 与分包方沟通 审核 审查合同交底 审查 合同交底 拟定合同终稿 拟定合同终稿 签订补充、变更协议资料归档、发放发放 签订补充、变更协议 资料归档、发放 修 合同执行中变更及补充项目经理项目财务部质量管理部 合同执行中变更及补充 项目经理 项目财务部 质量管理部 工程技术部 安全管理部 综合办公室  四、资质、公章等重要文档内部使用管理流程 申请 阶段 分管副总 经营部经理 经营部、办公室 公司、项目部、 其它人员 填写借用申请表 填写借用申请表 审批 阶段 审批 审批 审核 审核 执行 阶段 经营部、办公室催还办理归还手续相关人员核实后办理对资料进行检查 经营部、办公室催还 办理归还手续 相关人员核实后办理 对资料进行检查