采购部组织职责和适任条件.docVIP

六 豐 機 械 有 限 公 司 程 序 文 件 編 號：LFQP0511 共 5頁 第 1 頁 第 1 版 生效日:2004.12.25 名 稱: 采購部组织及适任条件 目 錄 1. 目 的 2. 適用範圍 3. 參照文件 4. 定義和縮寫 5. 職 責 6. 替 代 7. 發 放 8. 相關及支持性文件 批 准 人 審 核 人 編 寫 人 杨 海 六 豐 機 械 有 限 公 司 程 序 文 件 編 號：LFQP0511 共 5頁 第 2 頁 第 1 版 生效日:2004.12.25 名 稱: 采購部组织及适任条件 目的: 本程序規定了本公司對采購部的组织职责及适任条件。 適用範圍： 本程序適用于生本公司對采購部。 參照文件： 本公司《質量手册》第5章。 定義和縮寫: 本公司《質量手册》第3章之定義和縮寫適用于本程序。 職責及适任条件： 物 料 采 购 组工 程 设 备 组资 料 处 理 组采购课长采购经理5.1组织机构及岗位设立（示意图）。 物 料 采 购 组 工 程 设 备 组 资 料 处 理 组 采购课长 采购经理 六 豐 機 械 有 限 公 司 程 序 文 件 編 號：LFQP0511 共 5頁 第 3 頁 第 1 版 生效日:2004.12.25 名 稱: 采購部组织及适任条件 5.2经理工作职责及适任条件 5.2.1组织本部门各项采购工作及采购策略采购成本管控，对本部门的工作管理、稽核、执行负全责。 5.2.2检查督导本部门有关岗位在各项质量业务中，严格执行质量手册、环境手册及其它有关文件的各项规定,确保符合要求。 5.2.3负责部门内工作的组织和分派。处理本部门的日常管理工作，并将本部门的重大问题处理的结果及时向执行经理及总经理呈核。 5.2.4组织采购部的相关质量业务培训和推动。 5.2.5及时完成执行经理、（副）总经理布置的其他业务工作及成本管控。 5.2.6向执行经理、（副）总经理建议对人员的奖励和处分、升迁和调派。 5.2.7适任条件： 具有大学本科以上学历，从事本专业工作5年以上，具有较强的财务管理、协调能力，并有全面独立管理部门的能力。 5.3采购课长工作职责及适任条件 5.3.1在部门经理的领导下，负责采购本公司需要的物料、能源及其他零件，并能有效的确保对质量和成本的管控 。 5.3.2负责课内工作的组织、分派及课内培训工作执行，并及时向部门经理反应课内问题及处理结果。 5.3.3有效的谈判技巧及成本管控，并能保证公司在Q、C、D、S方面的要求。 5.3.4建立供应商清单及合格协力厂商清单，定时召开会议宣达公司政策及处理双方分争。 5.3.5适任条件 大专以上学历，熟悉工厂工艺，从事相关工作3年以上，精通谈判技巧，为人正直，并能为采购课负全责。 六 豐 機 械 有 限 公 司 程 序 文 件 編 號：LFQP0511 共 5頁 第 4 頁 第 1 版 生效日:2004.12.25 名 稱: 采購部组织及适任条件 5.4工程设备组采购员工作职责及适任条件 5.4.1在课长领导小，负责设备采购案购买及工程维修案发包，保持生产顺畅。 5.4.2负责开发新供货厂家，并配合车间需求随时居中协调。 5.4.3有效的议价及适时的降低采购及工程成本。 5.4.4适任条件 高中以上学历，熟悉工厂工艺，从事相关工作1年以上，精通谈判技巧，反映灵敏，并且负责者。 5.5物料组采购员工作职责及适任条件 5.5.1 在课长领导下，负责全厂物料采购，并满足公司在Q、C、D、S上的要求。 5.5.2负责开发新供货厂家，避免独家供货，有效降低采购成本。 5.5.3保持与厂商平日之联系，解决彼此分争。 5.5.4有效的议价及适时降低采购成本。 5.5.5适任条件 高中以上学历，熟悉工厂工艺，从事相关工作1年以上，精通谈判技巧，反应灵敏并且负责者。 5.6资料处理组采购员工作职责及适任条件 5.6.1部内文件之管理、影印及分发。 5.6.2部内公文接收及分发。 5.6.3文件打印及处理。 5.6.4各类采购信息收集、整理、分发存档。 5.6.5完成经理课长布置的其他工作。 5.6.6适任条件 六 豐 機 械 有 限 公 司 程 序 文 件 編 號：LFQP0511 共 5頁 第 2 頁 第 1 版 生效日:2004.12.25 名 稱: 采購部组织及适任条件 高中以上学历。思路清晰。具有电脑基本操作能力。 6.替