广巴高速公路工程竣文件编制归档管理实施则.docxVIP

广巴高速公路工程竣工文件编制归档管理实施细则 1.总则 第一条根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长 令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发 [200 4]446号）的内容要求和交通部、四川省交通厅颁布的《公路工程竣工文 件材料立卷归档管理办法》（交办法文）、《四川省交通重点建设项 口竣工文件编制及归档整理规范》（川交办[2002]245号文）、广巴路档案管理 办法的有关规定，并结合广巴高速公路工程项目的实际情况制定本细则。 第二条木细则适用于广巴高速公路工程项目的建设、设计、施工、监理、 中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。 第三条 广巴高速公路工程项目的各参建单位均应配备专职人员负责竣工 文件材料的收集、整理及归档工作，确保工程建设项目竣工文件材料的安全、 完整、准确。 2.竣工文件的收集、整理与编制 第四条 竣工文件是广巴高速公路工程项目的科学技术总结和成果汇集， 是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案，从项目立项至竣工验收过程中所形成 的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件，都应按文件形成的先后顺 序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。 （一）广巴高速公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可 报告等审批文件，工程招投标文件，合同文件，征地拆迁等工程管理性文件； 工程交、竣工验收文件；科研材料等由指挥部技术部门指定专人负责收集、整 理并逐件编号登记直至归档。 （-）广巴高速公路工程项目工程勘察、设计单位负责收集、保管工程勘察、 设计的基础材料（包括地质、水文、气彖资料、勘察报告）；初步设计、总体规 划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件；设计变更等重要文件, 并按合同要求将整理组卷后的档案按时向广巴路指挥部办理移交。 （三） 广巴高速公路工程项目在施工阶段形成的施工文件（含竣工图表、工 程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管 理、施工原始记录和音像资料等），由各合同段的施工单位负责收集、积累，并 在监理工程师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整。有分 包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总。 （四） 广巴高速公路工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、 计划进度文件、监理通知、报告、开（停、复）工令、工地会议纪要、监理平行 抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理。 （五） 由屮心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和工程部位、内容分 别组卷归档，交监理部由监理试验室一起评定。原材料试验和配合比试验按合 同段分类单独归档。外委试验检测单位提交的检测报告由施工单位统一归档。 （六） 工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监 理单位、勘察设计单位配合指挥部相关处室共同完成。 第五条竣工文件编制的质量要求 （一）竣工文件要做到字迹清处、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手 续完备。 80克（二）纸张要求：竣工文件采用的纸张为重的白色书写纸或胶版纸，一 般情况下文字资料为A4幅而，图纸资料为A3幅而。破损文件应用标准纸张托 裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料（如外购材 料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文 件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文 件，应在原件后附复印件，以便于保存。 （三）文字要求： 1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下 规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋 体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行 距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄 送单位用3号仿宋体。 2、 各类质量检测资料采用指挥部统一制定的表格样式，填报字体应与表格 字体相适应，达到协调、美观的要求。 3、 竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.65。字高采用以下高度 或类似字号：尺寸标注数字字高为2. 5毫米（特殊情况可放宽至3毫米）；图名 字高为4毫米，“竣工说明「字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为 5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5毫米（一排装不下, 必须用两排时，字高为4毫米），其它图框各栏字高为4毫米。 4、 竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须以止楷 字体采用黑色或碳素墨水钢笔或签字笔书写，必须做到字迹清晰可辩。 （四）其他要求 15mm20inmK竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，厚度在以内, 个别情况最厚不超过（如：以施