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XX集团人力资源、企业文化及
行政后勤管理工作实施方案
XX集团是一家多元化产业经营的集团公司,在企业人力资源管理、企业文化建设及行政后勤管理上应体现多产业的特点,根据不同产业的特点进行设计和实施。根据我的工作经验,下面谈谈我的一些粗浅的体会和想法,敬请指导。
一、人力资源管理实施
人力资源管理的目标是要建立一支高素质、高境界和高度团结的人才队伍,创造一种自我激励、自我约束,促进人才脱颖而出的机制,为公司的快速成长和高效运作提供人力资源保障。
通俗地讲,就是要“招得进、用的好、留得住”,也就是要围绕“选、用、育、留”四个字做文章,可从以下几个方面做好工作。
(一)搞好组织建设,确立组织原则及设计组织架构。
组织建设是确保企业权责相宜、指挥有效、流程顺畅,以适应市场不断变化的基础。因此,建立一个运转灵活、精简高效的组织至关重要。
根据公司目前的组织架构,建议合并部门职能,实行扁平化管理,减少组织层级,适当增加管理幅度,根据不同的产业设立事业部,单独核算,形成利润中心,并对下属产业进行管理,以发挥整体优势,整合共享资源。其中集团办公室、人力资源、安全保卫和外协工作可以合并为行政管理中心,财务部、投资部可合并为财务金融中心。
公司组织架构图:
董事会
董事会
董事长
董事长
总经理
总经理
战略发展中心实业事业部房地产事业部贸易事业部监督审
战略发展中心
实业事业部
房地产事业部
贸易事业部
监督审计中心
财务金融中心
行政管理中心
实业类子公司房地产类子公司贸易类子公司
实业类子公司
房地产类子公司
贸易类子公司
(二)、制定人力资源政策和人力资源发展规划
人力资源政策是指导公司人力资源工作正确发展的准绳,保证公司在人力资源制度的制订和实施过程中不会失之偏颇。人力资源政策的制定可以从人力资源理念、人力资源规划、人才聘免、绩效考评、薪酬政策及人力资源培育等方面确定一些原则和方向。
根据公司的发展规划,制定公司的人力资源规划(1—3年),确定人员配置计划、培训计划、薪资计划、考评计划、职业规划、后备人才培养计划以及人力资源预算等。以人力资源规划为主要依据指导人力资源管理的各项工作,预见性地确立所需人才的结构、数量和层级,建立科学的考评体系和人才培训基地。
(三)、进行岗位测评工作
采取访谈法、问卷调查法等了解公司现有人力资源状况,对现有人力资源情况、包括人岗配置情况进行全面的了解,并对现有岗位进行工作分析和岗位评价,收集一套准确的岗位测评数据,形成岗位说明书,作为招聘配置、薪酬设计及培训开发的依据。
(四)、采取内部竞聘和外部招聘相结合的办法选对人。
人员招聘是人力资源工作的第一道关口,要“相好马”。在选人的过程中采用笔试、结构化面试及情境模拟测试等方法,同时可以导入一些测评软件,作为测试人员情商等指标的参考依据。
(五)、培训开发体系的建立及后备梯队人才的建设
培训体系建立的关键是要建立学习型组织,形成一种学习的氛围,刚开始可能要采取一种强迫式的、填鸭式的学习,通过强化等手段使之成为员工一种自愿、习惯性的行为,主要在以下几个方面做好工作。
1、内容的组织,并由人力资源部门组织编写以下内容的教材。
知识培训:各岗位任职资格所要求的专业知识;
技能培训:完成本职工作所必须的基本技能;
素质培训:包括个人综合能力、团队意识、创新思维等内容;
企业文化培训:包括企业理念、企业价值观、企业形象、企业行为规范等内容。
制度流程培训:包括公司宪章、企业制度和工作流程等内容。
2、培训的形式
采取“岗前培训”、“在岗培训”、“脱产培训”和“业余自学”等形式。
岗前培训:即新员工上岗前的培训,时间为三到六天,内容以
企业文化和制度培训为主。
在岗培训:由部门经理、业务主管或其它经验丰富、技术过硬
的员工以“传帮带”的方式进行经常性的业务传授和指导。
离岗培训:指外派培训,以解决公司发展中的突出问题而进行
的专项培训,培训对象为企业中、高层管理人员和关键岗位上的骨干员工。
专题培训:以解决企业发展中较为普遍的问题而特聘专家授
课。
3、建立内部培训师队伍,成分利用公司的内部资源,并给予一定的授课补贴。
4、培训考核评估及考试
每次培训完后须组织对培训师的效果调查与培训内容的效果调查以及培训后的培训考试与效果调查统计。
5、后备梯队人才的建设
由公司组织对各级管理人员及有潜质人员进行职业规划的培训,确定后备梯队人才,并对其进行职业规划的设计,确立指导人,指导其进行职业能力提升的途径和提升课程的设置。
(六)、薪酬激励体系的建立
薪酬激励体系又细分为工资体系、奖金体系和福利体系。
1、工资体系
根据岗位测评和市场工资率的调查以及公司多种产业经营的特点,可以采取多种工资制度,如职务工资、职能工资、技能工资、计件工资及岗位
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