连续出版物管理子系统.ppt

连续出版物管理子系统 连续出版物管理主要工作流程 征订目录 期刊编目处理 由于连续出版物一次编目完成，一般不需再处理，所以分编处理一般只有新刊、改名、停刊等情况发生变化时才可能进行分编处理。为方便用户，ILAS II 2.0在订购、记到、装订、入藏等关键业务中均可进行一般性编目，包括更改一些变化了的事项。分编处理是一个独立而全面的功能。 操作中注意“设置”好参数，然后再进行数据检索, 如无命中记录再作著录。与中文书区别主要在于 011(ISSN)，091(统一书刊号），092(订购号)，207(卷期号), 326(出版周期)，4—(款目连接), 997(刊类型)等字段的著录。 订购管理 订购: 可分为征订、报订、新订、续订、等。 先设置好各种参数(订购年、订户、订购批标识、缺省分配等)。 针对一期征订目录进行订购，所订的数据直接连入书目库； 针对书目库的数据直接订购或复制外部库的数据到书目库后进行订购，都必须先进行检索，检索不到则要先分编著录后才能进行订购。 ★做过订购的数据下一年订购便是续订; ★只有做过停订处理才能准确输出漏订单; ★可利用“工作集” 进行批续订。 输出: 订购单、 停订单、 漏订单等。 期刊记到 现刊到馆采取记到方式验收，它揭示了期刊的详细到馆信息，便于查询、催缺、装订与入藏。 记到主要采用展开式全屏记到，一种期刊的某一年记到全部记在记到屏上，供用户编辑修改。如果不删除，每年的记到都可保存。 记到方式：按出版周期选择记到方式，除一般日报采用按日期记到外、按卷期记到最全面。此外按星期记到则要先设置应到日期。 订购记到: 根据订购信息进行的记到 。 直接记到: 直接购买刊或赠送交换刊等的记到，不泄及订购。 二次记到: 下级馆再作的记到。与初次记到及馆藏无关，一般可省列。 光笔记到: 将光笔设置成能读普通条码+附加条码的模式, 也就是说, 最后读出的应是期刊上印刷的条码下面的数字+附加码如:977100001190103(共15位，后面两位是期号) 记到应按实际情况进行，详细反映所记到的期、（总期）卷、册数、到馆日、记到状态（到齐与否或有停刊、催迟出版非正常情况等）、记到分配 、价格等。如有特殊，可在“备注”中用文字加以说明。 一种刊的第一次记到必须用 “详细记到” ，以后可多选若干记到格进行 快速“记到”。 记到 “册数”只能用数字型，期数可用数据型（如618+目录；2001/2002；5+光盘。） 对于增刊或合并刊的记到，一般可采用增加（或删除）记到格方式。情况较简单的只在详细记到中加以说明并记到“*+增刊”或“*与*”合刊等说明。 装订处理 装订处理是针对记到进行的特殊数据处理。 装订的方式有两种： 自动装订：一般用于到刊比较整齐的装订。操作时先设置好一组参数（如订户；按年、按册等；装订批号；价格、条码区号），再选 “自动装订”，系统会根据参数提取原记到信息要求确认后作装订处理（即将提取的信息存入 “装订列表” 框）最后作存盘处理。 手工装订：随意选择后从左屏直接拉动至 “装订列表”框。 装订的基本操作：“设置”－检索数据－填写参数－装订 期刊批交送 交送已验收的期刊。用于在连续出版物分系统设置中未选中装订验收直接入藏时统一将已装订验收的馆藏记录交送到中央馆藏库供流通及网上检索。 注意1.“设置” 中，如果选择 “交送后删除装订数据”，则装订数据不再保存，慎重！2. 如果 选择“允许直接交送未验收的装订记录” ，被交送的数据是否完整准确？慎重！3.如果选择 ”强制使用以下缺省参数” ，则原有已验收过的所设参数全部改为缺省参数，慎重再三！ 正确选择交送检索途径，以免误送。 目次管理 目次管理是对某一种已存在的期刊书目信息进行具体内容的细化和揭示。屏幕上的检索途径和具体操作将根据检索方式的不同而不同。 检索方式为书目：检索途径为期刊的书目索引。可给某种期刊增加新年卷、新期；给某一期增加新的篇目信息；以及对篇目信息进行进行维护。 检索方式为篇目：检索途径为期刊的篇目索引。可对篇目信息进行增、删、改。 根据期刊的目次库（sercontent)结构及模板文件(sercontent-Input.txt)格式著录数据，建立目次库。 操作一般流程： 设置→检出书目/篇目→新增/删/改（新年卷、新篇目）。 此