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改善提案管理办法
目 的:
为激发员工在管理、质量和现场改善活动中的主观能动性,挖掘其潜能,充分调动广大员工的智慧和积极性,树立全体员工的主动改善意识,特制定本办法。
范 围:
本办法适用于公司生产、经营、物流、品管等所有领域。凡本企业的员工,只要提交的改善提案通过审核并实施有效,即可依照本办法进行奖励。
权责机构:
由生产、技术、研发、公司管理部相关领导组成提案管理推行委员会。
改善提案规定:
个人改善:任何员工均可以个人名义提出提案,但必须围绕自身工作或自己能改变的工作进行改善,并自行改善。
团体提案:二人以上联合提出提案,由团队自行改善。
提案受理:
凡对本公司管理改善、运营有益的改善意见、发明或构想,均可作为提案内容,但必须自己主动改善,即:主动“改”方法“善”结果。
具体如下:
操作方法的改善;
作业程序或动作程序的改进;
机械布置和工具、治具的改善;
质量的改善及技术创新;
成本的降低;
原料的利用和节省;
物料搬运的改善及包装物改善;
市场开发;
工作环境的改善;
意外事件的防止、安全措施的改善;
不良品、废品回收利用的改善;
职业健康安全和环境卫生的改善;
其他事项;
对本公司管理改善、运营无益的改善意见、发明或构想,不属于受理范围,如下:
非建设性批评及政治问题。
纯属个人想象的、空洞的内容。
众所周知事实。
对他人及私生活有攻击倾向的提案。
提案方法:
提案者以“改善提案表”或“提案改善报告”的方式提出。
使用提案改善报告的方式,应详细填写必要的事项,若有图画、作业分解、样本、说明书等,均可以附件方式一并提出。
评审方法:
改善提案采用随到随评审的方式。
评审流程:
提案者填写“改善提案表”或撰写改善提案报告。
提案者将提案同时交本部门经理或分管副总,同时交人事行政部进行初步审核,确认其可行性和实效性。
初审通过后,组织召开提案管理推行委员会议,研究并进行提案价值评价。
改善方案实施后,改善者提交效果评估。由人事行政部统一收集后,交提案管理推行委员会审核。
提案管理推行委员会综合评价改善案例,评估改善活动,评价提案的价值,并公布表彰。
6S推行委员会综合评价未通过,进行退稿处理。
提案奖励方法:
提案评审标准:提案评审的标准,详见下表。
评审指标
实用性
需要性
创意性
努力度
分值
50
20
20
10
提案奖励标准:提案奖励等级及奖金,详见下表。
级别
特别贡献
一级
二级
三级
四级
五级
六级
分数
90分以上
81~90
71~80
61~70
51~60
50分以下
奖金(元)
总经理决定
500以上
200
100
50
20
0
附则:
同一内容的改善提案以先提者为先,同一改善提案由多人共同提出者,奖金平分。
本改善提案办法的解释权归提案管理推行委员会。
本办法经总经理核准后实施,修订或废止时亦同。
改善提案表
提案人
所属部门
提交日期
提案名称
改善内容
问题点:
原因分析:
改善方法
改善效果
对比
内 容
有形效果
无形效果
改善前
改善后
评审组意见
总经理批准
注:本表由员工个人提报,并遵照实施,效果改善时可协同部门主管或6S管理员进行拍照一起进行。同时本表作为员工改善提案评审的依据。
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