公司岗位责任制度.docVIP

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公司岗位责任制度 公司所有工作岗位实行定岗定责、专人专职专岗制度,首先有各岗位基本责任要求如下: 各人一应遵守公司“朝八晚五”时间点、无论工作性质为内勤或外业,均应做到有事立即出勤完成,无事保证原岗8小时待命,有特殊情况须及时向领导汇报,不得以任何理由在外逗留或不知去向,违者一律按旷工处理。 上班时间不准在岗位睡觉、玩游戏、戴耳机看电影,不得在办公区大声说笑喧哗,以邋遢不正规形象示人,给公司抹黑,违者轻则批评、重则警告罚款,闲暇之余可多上网学习与自身工作相关的知识。员工因自身业务能力需要提高而学习购买业务书籍等,报由公司批准后,公司可根据具体情况适当补贴部分费用。 公司员工同事内部要团结互助,具有团队精神;对外要善待与尊重一切与我们合作的人,无论是对各协作单位人员还是客户及前来公司办事的各类人员,均以礼貌相待,以彰显胜丰地产员工良好的职业修养和企业文化。 公司是员工之家,各人均应做到视公司财物(电脑、办公桌、空调等)如已物般爱护,不得损坏,如有耗损需及时报修,各人领用的办公易耗品(纸、笔等)需节约使用,不得浪费,水、电等做到不用即关,每日下班最后一人要自觉做到空调、电脑及灯光等全关闭。 公司卫生区之前已有专属划分,除专区专人外,各人仍需自觉维护个人办公区域卫生及公共区域卫生。 司机班驾驶员须严格遵守管理条例第三条——司机管理规定中所列的全部条款,做到每日清洁车辆,出车回车及时做好登记,车辆停放指定地点,各人对所驾车辆车况、保养、维修、保险赔付及期限及时上报公司。 公司任何部门、任何员工岗位所需办公物品、公务用品,严禁私自采购,各岗位所有涉及公款支出花费的均需事前请示公司领导同意后,集中报由行政专员处填单报批,由公司安排行政专员或财务部统一采购实施,相关参与人全部于单据上签字确认。 公司车辆由各车司机跟踪使用情况、故障情况、保养情况,及时告知公司,由公司统一安排,除极为特殊的情况请示领导同意外,不得在外私自加油和洗车,必须到出纳处集中用卡加油,洗车至公司交年费洗车点免费洗车,涉及车辆整修、故障修理的由公司指定4S店或大修厂修理,由公司统一打款。 员工平时在食堂用餐,节假日值班日配岗位工作餐,标准每人次不超过20元,外出业务用餐需事前请示公司同意后,按标准执行(单人次不超过50元),上述工作用餐需一律在费用发生当日,有特殊原因最迟次日到行政专员处申领外出工作(加班)用餐单填好事由、花费及时交由领导签批,附在发票之后方能作为报销依据,属公司多位员工共同发生的费用,无论最后由谁报销,该单据上均需附有所有参与人的签字,有特殊情况或需业务接待的由公司领导另外单独安排。 原有关于请假、离职、物品制作申领、加班订餐、加班及出车补助等各项规定,仍旧发于各位员工,人手一份,须照章遵守。 岗位定责: 财务部 财务部经理(主管会计) 1、 负责管理督导公司财务方面的所有事务,帐目记录、凭证制作、报表制作,对内对外所有款项(销售款、工程款、税款、费用款等)流动拔付管控。工商执照、代码证、贷款卡、税务证等的年审工作。 2、定期检查核算帐目收支情况,编制各类收支报表销售报表及税务报表(周、月、季度),及时汇报于公司。 3、代表财务科与财税部门银行部门及顾问公司协调沟通,及时了解各种财税政策,办理纳税申报及税务手续,为公司做好财税筹划及财务分析工作并及时上报。 4、审查会计单据及销售回款情况,保证日常核算准确无误。定期检查审核银行存款、库存现金和资产帐目,做到帐帐相符、帐实相符。 5、和销售部及按揭专员及时对帐(按周或半月),确保帐目一致无帐目漏动,清晰每户每笔款项回收到位情况(借款、分期付款及按揭等),并及时上报。 6、各类工程业务押金,需及时跟进退取。 7、根据公司业务需要,预前安排月度资金付款计划。 8、完成公司临时交办的其他工作。 财务部现金出纳兼保管专员 负责公司现金管理、单据管理,协助田经理做好各种财务报表及帐目记录制作,做好与银行部门的对接,收款转款等。 按公司规定准确及时的完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关票据(借款条、发票等)。 按规定及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到“日清月结”,根据公司要求,按规定提取、保管和送存现金,做到帐帐相符、帐实相符。 根据文秘处提交的员工考勤表,协助经理核算员工工资,及时汇总编制记帐凭证,并做好的凭证的档案管理工作。 对各类支票使用情况做好支票号及签名记录,留取档案。 负责公司礼品卡、现金卡、加油卡及礼品、办公用品仓库的保管工作,并做好台帐按规定对支取情况做好记录。 负责人事档案(应聘、录用、离职)等备份记录和员工社保劳保(五险一金)的办理、申报、缴费工作等。 完成公司临时交办的其他工作。 销售部 客户服务与按揭专员 负责与房管局各业务部门全权对接,负责预售楼盘的建立、办理客户预登记和预售许

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