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公 司 制 度 东莞市意景园林绿化有限公司 二0零一四年三月 制度大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 办公管理 一、公司领导及各部门所需的办公用品，由办公室相关人员填写申请表，报副总经理审批后由财务购置。大额资金的使用，由总经理批准后办理。 二、办公用品、打印机、复印机、电脑、电话等由相关负责人保管、维修。 二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 工作时间安排如下： 上班时间 下班时间 上午 8:00 12:00 下午 14:00 18:00 用餐时间安排如下： 早上 7:00-7:30 放假期间或特殊情况根据实际情况调整 中午 12:00-12:30 放假期间或特殊情况根据实际情况调整 晚上 18:00-18:30 放假期间或特殊情况根据实际情况调整 注：工程项目部和工程养护部根据工地时间情况调整。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的，由相关人员做好登记，报分管领导批准后执行。节日加班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由副总经理批准；3天以内的（含3天），由总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准，批准后将请假条统一交到财务室登记。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向负责人或领导请假。 六、工作时间禁止打牌、下棋等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理； 七、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 八、员工的考勤情况，由专门的人进行监督、检查，考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 7档案管理 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、公司应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添由财务负责归档。 四、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由发展部负责归档。 五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他备份存档并实行电脑化管理。 六、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公