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使用word制作批量文档（制作通知书）
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使用word制作批量文档（制作通知书）
在我们日常工作中，有时需要进行大量的文档制作。这些文档有时只是有部分的不同，内容相同，如果逐个修改，则耗时耗工，此时，我们可以进行批量制作。
以制作通知书为例讲解，方法如下：
把批量制作的差异部分，用excel表罗列处理，并保存，如下图所示：
制作好通知书的样式，如下图所示：
开始批量制作。首先打开“工具/信函与邮件/邮件合并”，进行的操作如图所示：
点击浏览，然后选择建好的excel表，选择相应的表格后，选择要插入的变量项，如图所示：
点击下一步，进行撰写信函的操作：
把光标移动到相应的变量位置，单击“其他项目”，选取相应的插入项：
完成后，关闭提示框，重复6的操作，直至所有项插入完成：
完成后的文档样子如下：
点击下一步，预览信函：
预览效果如下：
如图单击之后，查看下一个：
再单击下一步，完成合并：
保存之后打印出来，即完成。
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