利益冲突建筑物管理条例.ppt

「優質管理 誠信專業」研討會 聯合舉辦 優質管理 誠信專業 廉政公署樓宇管理專責小組組長 謝建權先生 講座內容 常見問題 個案研習 廉署服務 推廣活動 推廣活動 個案研習 短片 貪污風險 預防措施 貪污風險 處境： 業主會議及委任代表 採購物品及服務 公用地方及員工管理 業主會議及委任代表 不依照建築物管理條例及公契行事 不當取得委任代表文書、操控投標結果 採購物品及服務 不依照建築物管理條例及守則行事 採購時收回佣 / 利益衝突 受賄容忍不合規格物品及服務 採購物品及服務 – 案例 一名法團主席及一名工程顧問公司董事 串謀向其他委員提供總值4千萬的翻新工程合約中的百分之三 以協助挑選承判商 各被判入獄兩年 公用地方及員工管理 受賄容忍佔用公用地方 / 僭建 行賄以求優待 / 偏袒 公用地方及員工管理 – 案例 一名室內設計公司董事 向物業管理公司的一名職員提供10萬元賄款 以容許該設計公司在屋邨內進行違例建築工程 被判入獄一年 財務管理 不當使用戶口 / 簽發支票 / 侵吞公款 操控預算及賬目不清 不當收取 / 支付費用、單據不全 財務管理 – 案例 一名法團會計文員 利用虛假文件虧空法團款項 於一年間盜取法團共38萬7千多元 被判入獄十五個月 《防止賄賂條例》第9條 任何代理人(僱員，法團管委會委員) 索取／收受利益 與主事人(公司、法團)業務有關 未得主事人同意 「利益」的定義： 禮物、借貸、報酬或佣金 任何職位或契約 代支付或免除清還任何借貸 任何服務或優待﹙款待除外﹚ 執行或不執行任何職責 * 款待指供即時享用的食物 / 飲品 《防止賄賂條例》第9(3)條 代理人蓄意使用與主事人有關 虛假、錯誤或缺漏不全 意欲使主事人誤解之收據／帳目／其他文件 利益衝突 預防措施 誠信管理 程序監控 誠信管理 制訂及執行誠信守則 提供渠道及適當處理投訴 誠信抉擇 法例要求 (《防止賄賂條例》中對收受利益的要求) 專業 / 行業 / 公司的紀律守則 (誠信要求) 陽光測試 (可否公然討論事件及問心無愧地公開決定) 程序監控 適當分工 / 互相制衡 詳細紀錄 / 運作透明 嚴密監控 / 突擊檢查 防貪倡廉服務 協助工程顧問、承建商、樓宇管理公司及法團制訂紀律守則／指引 舉辦防貪講座或培訓 接受舉報及諮詢 - 諮詢熱線 : 2929 4555 - 貪污舉報熱線 : 25 266 366 總結 優質管理 誠信專業 守法循規 公平 / 公開 齊心協力 * * 常見問題 樓宇管理貪污舉報多，檢控少 當中逾半投訴業主立案法團，大部份涉及維修、財務、公用地方及員工管理 大部份源於缺乏樓宇管理知識及互信，多屬管理失誤或誤會 影響法團收入與支出 成本增加／質素下降 貪污 實務指南 培訓短片 專題網頁 電視短片 電台節目 工作坊 巡迴展覽 被判入獄 被判入獄 *行賄受賄同樣犯法 最高刑罰：罰款50萬元及監禁7年 最高刑罰：罰款50萬元及監禁7年 《建築物管理條例》規定要申報 / 迴避利益衝突： 《供應品、貨品及服務採購工作守則》第5節 《大廈管理及維修工作守則》第2.1.3節 *