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库存管理 * * * * * * * * -----刘居霞 2013年4月 库存管理 库存管理的内容: A.库存周转管理 B.不正常库存管理 C.缺、断货管理 D.商品损耗管理 库存管理 库存管理的基本内容: A.库存周转管理 B.不正常库存管理 C.缺、断货管理 D.商品损耗管理 库存周转管理 -库存的定义 _库存管理的基本理念 _库存天数的计算方法 _加快库存周转 A 库存管理 库存的定义: 是指在排面陈列的,在货架顶部,在仓库里的,或者可能在外仓的所有商品的价值总额。 库存的定义: 库存商品并不等于可以销售商品,库存商品的金额并不等于商品实际可以销售金额 库存商品 可售商品 退货商品 报损商品 我们必须清楚地知道可以销售商品的库存,才能有效地管理好门店的库存,减少缺、断货情况的发生。及时办理退货商品并找到滞销商品,追踪产生商品损耗的原因,找到控制损耗的方法,调整商品陈列库位,计算商品库区库存占比。 库存管理的基本理念: 1.库存不是越少越好。但,库存也不是越多越好 2.管理库存不仅是管理数量或金额,管理库存还包括周转天数、损耗金额与毛利金额, 3.库存商品可销售金额并不等于商品实际可销售金额,实际销售金额总是小于库存可销售金额 4.理想的库存=好的销售+高的毛利 店长管控部门,主管管理柜组,柜组长管理单品 库区管理:以部门或柜组为库区单位,进行库存分配,及时发现不良库存 ABC管理:以单品销售的贡献度,对单品进行ABC类分类管理 库存管理 库存管理 库存天数的计算方法: 月库存天数= 注: 库存管理 提升商品的周转: 结构性滞销 减少单品数量 降低单品单价 优化品项 全部卖场陈列 缺货滞销 补货量不足 陈列位置不对 陈列面积不够 陈列方式不当 质量原因滞销 食品过期 包装损坏 配件不全 1 追踪滞销商品 库存管理 提升商品的周转: 库存分配失调 单品库存占比 单品销售变化趋势 及时调整库存占比 送货不及时 送货时间不准 到货量不够 到货质量或保质期不佳 收货失误 订单失误 销量预估不准 在途时间不准 订单覆盖期计算失误 2 观注A、B类商品的缺货 库存管理 提升商品的周转: 位置不对 顾客找不到 面积不够 补货不及时 面位过小 方式不当 不利选购 缺少吸引 单品强烈对比 无关联性 3 卖场陈列 库存管理 提升商品的周转: 季节性退货 季节性退货 档期退货 主题商品退货 订单失误退货 DM商品 其它原因退货 破损 质量原因 保质期原因 厂商要求 -政策性退货 4 商品退货 库存管理 库存管理的基本内容: A.库存周转管理 B.不正常库存管理 C.缺、断货管理 D.商品损耗管理 不正常库存 不正常库存产生的原因 有效避免不正常库存 高库存的处理办法 负库存的处理办法 不正常库存管理 B 库存管理 不正常库存: 不正常库存:库存过少、库存过大或负库存都视为不正常库存。 库存过少带来的风险: 1、损失营业额;2、损失毛利; 库存过大带来的风险: 1、加大财务资金压力;2、掩盖缺货;3、商品变旧、变质、过期; 4、占用仓库;5、加在员工劳动负担; 负库存带来的风险: 1、增加商品的不明损耗;2、产生缺货;3、损失销售利; 库存管理 不正常库存产生的原因: 不观注库存金额(缺少库存长期规划,随意性强) 不观注库存周转(销售与季节的变化,库存应及时调整) 不察看仓库与卖场陈列(不先进先出,不及时补货) 不观注商品损耗(库存变旧、变质与过期) 不观注商品毛利(库存大部分为低毛利的促销商品) 不观注商品缺货(补货不到位) 不观注滞销商品(正常与非正常滞销) 不对库存进行科学管理:不区别正常商品与促销商品的库存,不区别临时库存(采购政策性备货)与正常库存,不对库存进行金额最高的、周转最慢的、过季的商品进行分类管理。 库存管理 有效管理不正常库存: 建立库存库区配置分类计划 ——年度部门库存规划 ——柜组库区库存计划 ——单品库存计划 努力避免库存过高或过低 商品库区:按照商品的分类为单位,以销售占比为依据,对部门或柜组商品进行库存归集,每一个分类单位为一个库区,不同的库区构成库存总额。 商品库区金额或占比能直观反应一个部门、一个分类或一只单品的的订货、到货、缺货、滞销、周转全过程。 努力避免库存过高或过低: 1.理想的、良好的库存从良好的订货开始 2.根据实际销售对长期性单品进行严格的订货 3.根据历史记录下促销订单(保存所有的促销计划)主管对特殊季节性及促销单品变更的大量订货进行确认,良好的库存从良好的库区跟踪
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