行政部经理岗位职责.docVIP

行政经理岗位职责 岗位名称：行政部经理 所属部门：行政部 （－）主要岗位职责： 日常的部门工作规划、计划与预算方案： 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 2、落实本部岗位责任制和工作标准，加强与相关部门协作配合； 3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议； 4、贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信 息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。 负责公司的会议、公文、档案工作： 1、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档； 2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续； 3、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 4、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续； 三、负责公司的安全、环境工作： 1、做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管 和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。 2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本； 3、应对公司内突发事件。 四、日常的部门管理： 1、应各部门需求，组织完成人员招聘，安排面试、录用通知、入职培训，根据 公司相关考核制度组织考核； 2、负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，电话总机转接、来往