物业管理公司综合部岗位工作职责.docVIP

物业管理公司综合部岗位工作职责 物业管理公司综合部岗位职责 　　综合部经理 　　在总经理的领导下，全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作，保证项目部综合办公系统的正常运作； 　　一、行政事务： 　　1、全面负责项目部各类行政事务。 　　2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令，并严格按照工作时限督办和落实； 　　3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作； 　　4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示，下传指示和工作指令，保障传达渠道畅通。 　　5、对综合部人员的工作进行管理和考核。 　　6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。 　　7、对宿舍区的卫生进行监督检查。 　　8、负责公司相关印章、介绍信的管理。 　　9、负责公司各项活动的组织、实施。 　　10、处理突发事件，及时将信息上报相关领导。在突发事件中，做好部门协调和后勤保障、支持工作。 　　11、围绕管理体系，开展对员工服务质量的检查。 　　12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。 　　二、人事事务 　　1、在集团公司、总经理的领导下，全面负责劳动人事工作，掌握员工的思想和工作情况，认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。 　　2、负责组织建立人员档案、工作档案，组织实施绩效考核。 　　3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。 　　4、根据公司制度对人员的考勤进行管理，并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。 　　5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。 　　人事主管 　　协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行；对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。 　　1、负责员工工资管理，包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。 　　2、按照公司考勤制度核算员工考勤，确保考勤真实、有效，手续齐全。 　　3、做好工资、存休核算工作，确保准确无误。 　　4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。 　　5、为员工办理离职手续，准确的核准工资。 　　6、负责员工劳动合同的签订、续订。 　　7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。 　　8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。 　　9、负责人员档案的管理。 　　10、综合部文件档案的管理。 　　11、负责工牌、更衣柜的管理。 　　12、负责每月提供员工生日名单。 　　13、负责公司电话表的周更新。 　　14、每周、每月末上报公司人员情况，包括人员名单汇总、人员异动等，并进行分析。 　　15、协助人力资源部提供各项数据。 　　16、每月月末核算主管级以上人员电话费。 　　17、完成综合部经理交办的临时性工作。 　　人事文员 　　协助人事主管做好如下人事工作： 　　1、负责员工工资管理，包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。 　　2、按照公司考勤制度核算员工考勤，确保考勤真实、有效，手续齐全。 　　3、做好工资、存休核算工作，确保准确无误。 　　4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。 　　5、为员工办理离职手续，准确的核准工资。 　　6、负责员工劳动合签订、续订。 　　7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。 　　8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。 　　9、负责人员档案的管理。 　　10、综合部文件档案的管理。 　　11、负责工牌、更衣柜的管理。 　　12、负责每月提供员工生日名单。 　　13、负责公司电话表的周更新。 　　14、每周、每月末上报公司人员情况，包括人员名单汇总、人员异动等，并进行分析。 　　15、协助人力资源部提供各项数据。 　　16、每月月末核算主管级以上人员电话费。 　　17、完成综合部经理交办的临时性工作。 　　行政后勤主管 　　协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度 ，做好食堂的管理工作，并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。 　　1、负责公司行政工作的规范化建设，负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。 　　2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。 　　3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。 　　4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。 　　5、负责库房的管理，包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。 　　6、负责接待外单位人员就餐工作。 　　7、协助采购员对物资进行市调，选择供应商。 　　8、每周五上报次周的员工食谱。 　　9、每月月末上报就餐人数、就餐量，并进行核准。 　　10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。 　　11、每月月末制作次月就餐表。 　　12、每月25日上报次月的食堂采购计划。 　　13、每月26日准