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物业公司员工礼貌行为规范(9)
物业公司员工礼貌行为规范(九)
(一)全体职工行为礼貌规范
1、按规定着装,衣着整洁,佩戴胸卡。
2、男性职工不准留长发,蓄胡须;女性职工化妆要适度,不准浓装艳抹。
3、工作或接待客人时,若要打喷嚏、哈欠应以手帕掩住口鼻并后移,侧转身体,不得正对客人或他人,事毕应向客人致歉。接待客人或有客人在埸时,不得伸懒腰,工作时不得剔牙、掏挖耳鼻、剪指甲、化妆,严禁随地吐痰、在禁烟区吸烟、随地乱扔烟头或其他废物。
4、行走时,如非寻 失物,切勿在行进过程中左顾右盼,东张西望,途经客户住室时,不论室内有人无人均不能向房内张望,更不应指指点点,品头论足。
5、多人一起行走,不可横排并行,更不可搭肩行走。路遇客户或熟人,可以打招呼,点头致意,切忌高声喊叫。
6、迎面有客户走来时,应向一侧避让,让客户先行。
7、不要在人来人往的道口或狭窄的道上长时间谈话,妨碍行人行走。
8、电话铃一响,应尽可能快地接听,不要让铃声响得过 。
9、接电话后第一名话应先问好,接着报告已方公司名称或所在部门。第二句话问对方有什么事。
10、在电话中讲话应当声音清楚,语气亲切,简捷明了。
11、在工作中,不论在什么埸合,都应自觉使用礼貌用语,如 “您好”,“请”、“您 ”、“谢谢”“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“不要紧”、“别客气”、“希望您在 xx 生活愉快”、“我能为您做些什么?”、“如果您 不介意的话,我可以......吗?”、“欢迎您再来”、“谢谢您的惠顾”、“您走好”等。
12、工作中不要以“某哥”或“某姐”相称。
(二)一线职工行为礼貌规范
一线职工的仪表仪容、工作作风、工作效率是直接反映我公司的形象及管理水平的窗口,为此,一线职工除了要遵守“全体职工礼貌规范外,还须做到:
1、一线人员在服务工作中要对客户讲礼节、有礼貌,举止端庄稳重、落落大方、不卑不亢、表情自然、诚恳和蔼,绝对不准顶撞客户。
2、工作中应保持口中无异味,头发整洁,双手干净,不得留长指甲,甲缝中应保持无污物。
3、接待客户时,应主动起立微笑相迎,要亲节、热情,举止得体、不做作,说话语气谦和,音量适度,以对方听清楚为宜,说话时要适当做些手势,与对方交谈以1米距离为好。
4、接待客户无论是站是坐都要面向客户,切勿侧身对着客人,不要在客户面前吸烟。
5、一线职工在工作过程中,站立时要直立站好,做到挺胸、收腹、梗颈。
6、工作中坐姿要端正,不要随意 二郎腿,两腿自然并靠在一起。
7、不经主人邀请或未经主人同意,不得参观主人庭院和住房,不要随便触摸主人的物品和室内陈设。
8、当客户所问问题不是你部所负责的,并且你不能确定应由哪个部门来解释时,应告知客户物业部的电话,由物业部统一解释,此外,根据一线各员工具体的工作性质及特点,划分如下:
(三) 物业部人员礼貌规范
1、严格遵守部门的保密制度,不打听不外传客户隐私及客户档案。
2、着装统一(工服),且干净整齐,无明显污渍,皮鞋应擦干净。
3、见到客户进门,应主动起身微笑相迎,主动问好,询问能为客户做些什么,待客户说明来意后,应详尽准确地为客户解答。
4、如客户所提问题是你不知道或不确定,应尽可能询问清楚后告知客户,不能只简单说“不知道”,推辞客户,让客户在部门与部门之间来回询问。
5、对与客户的约定要守时守约,如遇特殊情况无法准时赴约时,要及时主动说明原因,并表示歉意。
6、进入客户家前应先按门铃,按一下后等待片刻,不要不停和连续按动。进入客户家后应主动换鞋。
7、给客户打电话要选择适当的时间,给外国客户打电话应在上午九时后、晚十时以前的时间,吃饭时间也应避开。
(四) 入室清洁及入室维修人员礼貌规范
1、着装统一(工服),整洁。
2、男职工头发不准盖耳,女职工不准梳披肩发,不准佩戴首饰。
3、入室服务人员随身不准携带货币。
4、入室服务应严格遵守预约时间,如遇特殊情况必须更改已预约时间,应及时通知管业部,由物业A人员与客户联系,说明原因,表示歉意,并与客户协商更改时间。如遇客户不在家,必须给客户留通知单。
5、进入客户家前应先按门铃,按一下后等待片刻,不要按动不停,进入客户家后应主动脱鞋或换工作鞋。
(五) 会计部人员礼貌规范
1、上岗时应保持微笑服务,礼貌待人。
2、客户付款时应先问候,收款时要做到“唱收唱付”,即:应收客户多少钱,实收多少钱,找多少钱都应向付款人报出。
3、递给客户钱或单据时,应直接递到客户手中。
4、结帐要迅速、准确,客户办完手续要向其表示谢意。
(六) 保卫部门卫礼貌规范
1、值勤岗
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