做投标文件的流程.docVIP

一、 做投标文件的流程 1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求： A、招标文件的种类 分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。 如果是招标文件， 按照招标文件 中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。 B、投标保证金的说明 1）用途：招标方为了确保招标的有效性， 在投标时收取各个投标商的信誉保证， 同时防止投标后单方面撤销投标。 2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。 3）金额：按招标文件中要求。 4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效 C、投标截至日期和投标有效期 一定要在 投标截止日期前将投标文件递交。 D、投标须知 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有 效期和评标的考虑因素等。 E、投标人资格规定 一般对公司规模， 业绩和投标商资信有具体的要求， 不能达到客户要求的则被视 为没有投标资格。 2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做 出明显的标记。 详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分， 根据客户的要求 来编写投标文件。 1) 、客户要求投标文件正本和副本的数量。 2) 、客户对于投标资料的要求： 是要求原件还是要求复印件， 要求是每份投标文 件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。 3) 、客户对于合同的要求：要求是 原件或者是复印件 ；对合同时间的要求（自 ** 年以后的合同）；对合同的 金额要求 ；对合同数量的要求； 对学校的要求 （高等 教育学校、中学、小学）要分清楚。 4) 、对开标一览表的要求： 是所有项目写在同一个表格里， 还是所有项目分开写， 要分清楚。（一般的招标文件后面都会给出格式， 按照客户指定的格式来填写就 可以了。） 3、编写投标文件 1) 、在招标文件中，都要求了哪些内容 其中包括投标须知、 合同条款、 技术规范要求等， 正规的招标书中会要求对标书 的技术规范要求进行逐条应答， 所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答 。 2) 、用户对投标书的要求都有哪些 对投标文件的组成做出具体规定：构成内容 投标文件的编制：格式和顺序 投标报价的格式：报价表的格式 投标文件的递交：递交格式，密封形式 投标文件的费用：费用分担的内容 3) 、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式， 在编写投标文件时一定要按 照客户指定的格式编写。 如果招标文件后面没有给出投标文件的格式， 再仔细的 阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。 4) 、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍： 投标文件中的日期是否一致； 投标文件中公司名称是否正确； 有没有其它遗漏的部分； 4、做投标文件最主要的是图书质量的承诺和售后服务： 1) 、图书质量的承诺：客户要求图书必须是正版或者正版比例要达到什么程度， 要根据客户的要求给出承诺。对其它的要求也要相应的给出回应。 2) 、售后服务承诺： 在编写售后服务时要根据客户方的要求来编写， 对客户方的 每一个要求都要做出相应的回复。 对于客户方没有要求的服务， 可以根据不同的 情况给出不同的其它优惠服务。 5、最后进行整体排版，使投标文件美观化。 6、根据客户方的要求进行装订：（需要盖章签字的地方要盖章签字）如下： 1) 、封面（根据招标文件给出的格式制作）； 2) 、投标函； 3) 、报价一览表； 4) 、法定代表人授权书； 5) 、公司业绩一览表； 6) 、其它需要签字的地方； 7、最后对投标文件进行密封保存。 1) 、密封条的编写（一般招标文件后面给出格式）； 2) 、密封条的裁剪（大小，宽度同等）； 3) 、密封条的粘贴。 4) 、标书密封一般的要求： 投标报价一览表和投标保证金单独密封， 密封处应盖 有效印章；投标书正、副本单独密封，档案袋封面上单独注明项目名称，投标商 等内容。 在做投标文件时应该注意的问题 : 1、客户的招标书一般包括： 投标邀请函或招标公告 采购项目及技术服务要求 投标单位须知 a. 投标单位说明 b. 招标文件说明 c. 投标文件的编写 d. 投标文件的密封 e. 投标文件的递交 f. 开标和评标 g. 授予合同 附件—投标文件格式 2、在招标书中关于评标的描述包括什么内容 评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况， 一般会包括用户代表、 招标公司代表、 专家代表等构成； 招标人澄清： 关于中标条件的说明， 一般是声明不承诺最低价中标， 而且没有义 务解释未中标原因。 评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标 方在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。 3、合同条款的内容需要注意哪些方面 交货时间 付款方式