对项目采购管理的认识及措施.docVIP

项目采购管理认识及措施 本项目根据国际游乐项目采购经验， 以技术规格书内的品牌及技术等相关要 求和图纸中材料、设备参数为依据，对本项目的机电采购工作，具体管理内 容理解如下： 材料采购： 由于材料很多采用国外进口， 其中对数量、 型号、 安装方式、 深化设计、采购计划、采购周期、仓库管理、成品保护、后期调试等工 作有着非常高的要求；另外，影响工期的其中一个关键因素，长周期材 料：对于很多专业都有长周期材料的存在，导致长周期材料的因素有很 多，例如：由于厂家原因，未按照约定时间生产或材料供应不及时、园 区材料的唯一性，由于材料品牌的限制，园区内多家单位都使用同一种 材料，高峰期产量导致跟不上现场的施工进度、变更导致的材料重新采 购、材料损坏或被盗，导致二次订购。 针对采购产生的问题，对采购管理措施的理解，如下： 一.材料报审管理 1.各专业工程师要主动对施工图纸进行详细的排查，梳理，特别需要注意一些大 宗设备上的附属设备，例如流量计，液位计，这些小的组件往往会被遗忘。 2.需要注意和土建及精装专业可能有交接的设备，例如检修门，排水地沟，出现 在机电图纸上的设备， 要及时与总包单位沟通， 确认采购的责任， 避免后期出现 双方都认为是对方工作范围的遗漏。 3.需要注意和专业分包可能有交接的设备，例如 EMS的阀门，要提前进行沟通， 确认产品的供给范围。 4.项目前期的一项主要工作，是各专业应该提供梳理好的材料大表，表格中应该 有品牌，大概涉及的产品类型等信息（不一定需要明确的数量） ，由材料部门综 合寻找供应商， 确定每样材料确实的供货周期， 这个供货周期的基本确定， 有两 个主要意义：一、识别长周期材料，做到材料采购报审工作有重点，二、根据供 货周期，工程进度计划的主要节点， 倒推材料进场的时间， 帮助排出准确有实际 意义的进度计划。 5.需要和雇主尽早确定简单可行的材料报审格式，尽量做到一次到位，不反复修 改格式浪费时间； 应该提供的报审内容应该商定明确， 有特殊的情况的和雇主提 前沟通。 6.根据需要采购的产品清单，挑出其中认为采购周期长，采购难度大的产品，在 项目前期就和雇主沟通，提供替换方案，尽早开始协商，做好替换一些长周期， 采购难的产品的计划。 7.根据需要采购的产品清单，挑出其中数量少，采购周期长，难度大的产品，和 雇主沟通， 如果是全园区通用的， 比如其他片区采购数量较多的， 是否由雇主统 一进行采购，以免今后采购困难 8.根据需要采购的产品清单，结合招标文件，尽早确认可供选择的供应商是否存 在信息不实，无法提供对应产品的情况，及时和雇主沟通，解决。 9.项目部尽早编制材料报审的标准文件，可以提供样本，在标准文件中明确说明 供应商应该提供的资料， 提出回复的具体时间， 发给供应商， 提高资料收集效率 10.减少报审文件在文控，管理公司手中停留的时间，增加设计师和专业工程师 沟通的时间， 可以设定专门的会议， 对材料报审的问题进行沟通。 应该限定每一 个报审的审批流程时间，并且将该时间纳入进度计划的考虑。 二.物资计划管理 1.各专业负责人要在项目施工前要把自己专业的材料总量要提出来， 对我们项目 开工后的物资需求计划及采购计划管控都会有着极大的帮助， 材料部门与商务部 门要对各专业提出的材料总量跟业主的合同量进行比对， 对后期的材料索赔做准 备 2.在制订物资需求计划时， 没有将物资加工或使用过程中的必要的损耗计算在内， 导致编制物资计划时， 采购出现误差， 最终采购环节出现项目无法按照施工计划 正常施工。 3.生产部门及材料部门，没有将仓储物资存量或在途物资数量进行扣除，导致编 制的物资需求计划不合理， 需定期组织生产人员及材料人员盘点剩余材料和采购 计划。 4.在编制采购需求计划的同时，仅考虑了产品或零部件的独立需求，未提前预见 物资需求所引起的相关需求，导致物资需求计划制订的不合理。 5.物资需求会找个过程中，没有按照对各单体的需求进行排定，导致物资需求计 划的时间不合理，导致现场生产混乱。 6.物资需求计划必须有各专业主管工程师编制及审核， 必须注明材料使用班组使 用部位。材料部门要做出分材料分专业分班组物资需求计划台账 7.材料部门物资需求计划下单后，要建立下单台账，注明下单时间及到货时间， 定时跟踪， 一定要准确掌握材料生产状态， 如果供应商无法再合同规定的时间交 货。及时跟项目领导反映。做好应急措施 三.仓库管理 材料进出库管理流程 1.规划：材料部收到专业负责人的需求计划后， 要第一时间在近期到货材料备案， 在下单到材料到货这段真空期，仓库主管要对材料的堆放地点进行规划。 1. 入账：材料到货后仓库主管进行入账，如果项目分片区及分单体，仓库主管 每一批材料都要注明使用区域及计划申请人， 坚决杜绝冒领