第4章-信息与信息化管理.pptVIP

第4章 信息与信息化管理 信息概述 对信息的定义有100余种，近年人们对信息的研究成果表明，科学的信息的概念应该概括为：信息是客观世界中各种事物的运动和变化的反映，是客观事物之间相互联系和相互作用的表征，表现的是客观事物运动和变化的实质内容。 企业管理界的信息定义 在管理学界，信息被理解为管理活动的特征及其发展情况的情报、资料等的统称。 按管理层次分为：战略信息、战术信息、业务信息。 按时态分为：历史信息、现时信息、预测性信息。 信息管理界的信息定义 美国信息管理专家F·W·霍顿的定义：信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。数据与信息的关系：通过加工处理，形象理解为原料与成品。 按信息加工深度分为：一次信息（原始信息）、二次信息（对原始信息加工处理后的信息）、三次信息（管理决策信息）。 相近的一些概念 消息：包含某种内容的音讯，消息是信息的反映形式，信息是消息的实质内容。信息是消息的内核，消息是信息的外壳。 情报：有目的、有时效，经过传递获取的涉及一定利害的特定的情况报道或资料整理的结果。信息范围比情报广泛得多。 知识：是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和反映。 信息的常见分类 按内容的表现形式分：自然信息（非人类信息）与社会信息（人类信息）。 按信息类容的表现形式分：文献型信息（以语言文字形式出现）、数据型信息（以数据形式出现）、声像型信息（以声音或图像形式出现）、多媒体信息（集文字、声音、图像于一体）。 按信息的时间状态分：过去信息（记录信息）、现在信息（控制信息）、未来信息（计划信息）。 按信息的空间状态分：宏观信息、中观信息、微观信息。 信息的重要作用 1、在现代管理中 管理活动一般包括计划决策、组织指挥、了、控制监督，每一环节都离不开信息。 信息是计划的基础 信息是组织的依据 信息是控制的手段 2、信息在科学决策中 信息可消除不确定性 数据：记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽象符号（文字、数字、图表、图形、曲线）。 信息：数据经加工处理后得到信息。反映客观规律。 两者之间无绝对界限 对信息的评估 信息获取的成本： 1、有形成本：数据收集的硬件、软件系统（包括系统维护、升级、运行、监督、折旧） 2、无形成本：企业业绩下降而使信誉受损、员工士气不振、工作变动而造成工作瘫痪 所获取信息的价值： 1、有形收益：销售额上升、库存下降、运行成本下降、劳动生产率提高等 2、无形收益：获取信息能力提高、士气大振、顾客满意 有用信息的特征 信息管理工作 信息管理： 1、是一种使有价值的信息资源通过有效的管理与控制程序能够实现某种利益的目标活动（霍顿）。 2、是与信息联系的计划、预算、组织、指导、培训和控制活动（马丁）。 3、对信息资源和相关信息过程进行的规划、组织和控制（施勒特曼）。 信息管理：是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理。 狭义：对信息的管理 广义：对信息活动诸要素的管理 信息管理的发展历程 传统管理——技术管理——资源管理 1、传统管理：手工文献管理。以信息源为核心。 2、技术管理：电子信息系统。以信息流为核心。 3、资源管理：信息资源管理。突出经济特征。 信息管理的工作内容：信息的采集、信息的加工、信息的存储、信息的传播、信息的利用、信息的反馈等。 1、信息的采集 根据一定的目的，通过各种不同的方式搜寻并占有各类信息的过程。 【即问即答】为了使信息的采集富有成效应做好哪些工作？ A、明确采集的目的：是信息的采集有针对性、有选择性。 B、界定采集的范围：采集对象范围、采集时间范围、采集空间范围。 C、选择信息源：文献性、口头性、电子性、实物性。 2、信息的加工 对采集来的通常显得杂乱无章的大量信息进行鉴别和筛选，使信息条理化、规范化、准确化的过程。 A、鉴别：确认信息可靠性的活动。方法有——查证法、比较法、佐证法、逻辑法。 B、筛选：在鉴别的基础上，对采集来的信息进行取舍的活动。筛选步骤——真实性筛选、实用性筛选、精约性筛选、先进性筛选。 C、排序 对筛选后的信息进行归类整理，按管理者所偏好的某一特征对信息进行等级、层次的划分的活动。 D、初步激活 对排序后的信息进行开发、分析和转换，实现信息的活化以便使用的活动。 E、编写 是信息加工过程的产出环节，对加工后的信息进行编写，便于认识的活动。 3、信息的存储 对加工后的信息进行记录、存放、保管以便使用的过程。将信息记录在相应的载体上、进行归类形成数据库、数据库的日常维护。 存储工作的构成环节：归档、登录、编目、排架等。同时要注意准确性、安全性、费用、方便等问题。 4、信息的传递 信息在不同主体之间的传递。 与大众传播不同的特点： A、目的更加具体 B、控制更加具体 C、时效更加显著 导致信息传