第四章-信息管理的全过程.pptVIP

4．3 信息存储与检索 二、信息检索 1、信息检索的含义 情报检索的本质：情报集合与需求集合的匹配与选择。 情报集合就是有关某一领域的文献或数据的集合体， 可以向用户提供所需要的知识或事实，或者获取知识的 线索。 匹配与选择是一种机制，负责把需求集合与情报集合 进行相似性比较，然后根据一定的标准选出符合需要的 情报。 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 1、信息检索的含义 信息检索有狭义和广义之分 广义的信息检索——信息的存储与检索 存储：将信息有序化组织并存入数据库（信息集合） 检索：从数据库中选择、查寻用户所需信息 狭义的信息检索——仅指信息检索环节本身 信息检索的本质：信息集合与需求集合的匹配 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 2、信息检索的发展历程 1）手工情报检索系统（1876——1945） 手工检索系统的特点： 操作简单，费用低廉，查准率高； 具有主观性、局限性； 效率低，查全率不能保证。 4．3 信息存储与检索 2、信息检索的发展历程 2）机械情报检索系统（1945——1954） 用各种机械装置进行情报检索。 包括两种类型： ①机电检索系统 ②光电检索系统 缺陷：依赖设备，检索复杂，成本较高。 4．3 信息存储与检索 2、信息检索的发展历程 3）计算机情报检索系统（1954——1991） 标志：1954年美国研制出基于IBM701计算机的情报检索系统。其特征是：存储文献号和少量标引词；输出中文献号。 系统的两个发展阶段： 脱机情报检索系统:以单个计算机为基础，按批成处理方式检索本部门所设置的数据库的系统 。 联机情报检索系统:利用通信线路将设置在各处的终端与计算机检索系统连接组成网络，以实现资源共享，提供各种检索服务的系统。 4．3 信息存储与检索 2、信息检索的发展历程 4）网络化信息检索系统（1991——） 代表：基于Int网的情报检索系统。 1991年，WWW首次在Int网上露面并获成功，从而使联机检索向Int网上迁移。 网络检索系统包括了计算机检索系统的全部优点。 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 3、信息检索过程 分析研究课题 选择检索系统和工具 确定检索方法和途径 实施检索策略 评价检索结果 进行其他后续工作 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 4、信息检索工具 （1）手工检索工具 卡片式、书本式。 人工查找，利用目录、索引、文摘、手册等。 （2）联机检索 用户在检索终端上通过通信网络以“人-机对话”的方式，从主机 上获取所需信息的过程。 （3）网络检索 信息量大，检索范围广。 与联机检索较为传统的计算机检索方式相比，信息量大,动态变化，信息的重复现象严重，分布性、异构、质量良莠不齐。 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 5、文献检索 文献检索：借助计算机和各种检索工具，查找文献信息的方法。 具体检索一般可分为四种情况：寻找专业对口的报刊，寻找相关的国内论文，寻找相关的图书，寻找相关的国外文献。 （1）寻找专业对口的报刊 期刊阅览室（实地、电子） 期刊目录 → 刊物名（对口期刊）→ 论文全文 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 5、文献检索 （2）寻找相关的国内论文 常见情形：已知发表论文的期刊刊名； 或者只知道论文题目； 或者只知道论文作者名； 或者只有检索要求、课题要求。 常 针对以上情形，可采用网上搜索： ①查CNKI（中国期刊网全文数据库网站），输入刊名、题名、作者名或关键词，若有论文即可查阅或下载； ②查国家科技图书文献中心的期刊库，输入刊名、题名、作者名或关键词，可得到一批论文的线索，再去查找全文。 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 5、文献检索 （3）寻找相关的图书 常见情形：已知书名、或只知作者名。 采用网上搜索，如国家图书馆网站书库，输入书名、作者名或主题词，就可以得到一批图书的书名、作者名、出版社名。 （4）寻找相关的国外文献 查找现有国际期刊；INT网上查找。 4．3 信息存储与检索 二、信息检索 6、检索技术 ⑴DB信息检索 SQL语言 DB查询语言