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持续改善管理办法
目的:为使公司全体员工均能持续不断地改进作业方法、产品品质、生产周期、现场环境、客户服务等,展现员工的才能,激励全员参与、共同致力于提高作业效率及降低成本,减少浪费的改善活动,形成“热情、友爱、精益、超越”的文化氛围,进而提高企业利润。
适用范围:
2.1凡本公司产品开发、采购、制造、销售、服务等过程中有关品质、成本、交期、士气、安全等改善事项。
2.2凡本公司员工均可为改善提案人,提案方式以个人或集体提出均可。
申报提案类别:
3.1 Ⅰ类提案:改善提案者能独立完成且无改善费用或费用极少。
3.2 Ⅱ类提案:改善能在本部门内完成,改善费用在一千元以下。
3.3 Ⅲ类提案:改善需其他部门协助或(和)改善费用超过一千元。
3.4 Ⅳ类提案:改善需多部门共同参与或(和)费用超过十万元。
4、提案有效性:
4.1改善提案应做到提案描述与改善事项一致;提案按规定表格填写,书写要工整,表述要清晰。
4.2有效提案
1、提升产品品质,降低不良率、报废率的各项改善
2、节省原辅材料、人力、时间、能源等降低成本的各项改善
3、装配、制造、技术、操作方法的改善
4、作业程序、机械设备、辅助设备等改善
5、废弃物的再生利用的改善
6、提高生产力、效率、鼓舞士气、提升公司形象的各类改善
7、产品搬运、储存、交货、控制等各项改善
8、减少或预防各项浪费的改善
9、机械设备、工具、附件的维护保养之各项改善
10、减少机械故障,提高机械稼动率的各项改善
11、经营管理制度、管理效率、管理方法的各项改善
12、工厂内安全卫生及作业环境的改善
13、提升对客户的各项服务及满意度改善
14、有利于公司改革的改善
15、产品管制特性之CPK能力提升改善
16、消除或减少非品质因素的额外成本改善
17、降低办公费用的改善
18、降低采购费用的改善
19、提高销售,扩大市场的改善
4.3无效提案
1、非建设性的批评者、抱怨者
2、已被采纳正在改善的提案或抄袭他人案件者
3、无具体改善内容及单纯希望者
4、涉及个人生活及政治、法律问题者
5、改善效果不清楚者
5、持续改善运作模式:
5.1持续改善管理组织(持续改善管理委员会)机构
5.2管理职责:
1、“持续改善管理委员会”负责全公司持续改善的策划、实施、检查、评价;主任负责对提案一、二、三等奖的批准;管理组织机构批准;副主任、推进办主任的任免;管理办法的发布、修订的批准。
2、高管评审团负责对公司优秀提案的评审。
3、副主任负责组织“持续改善管理委员会”各类实施方案的审批工作,批准确定提案实施协作部门(或个人),公司优秀提案奖的批准;各部门担当的批准。
4、推进小组负责公司持续改善工作的策划;各部门改善提案的收集、登录;每月对三类提案立项评审;对二、三类立项提案进度跟踪;统计各部门月度完成提案件数、人均件数;完成改善工作报告。
5、委员(各部部长)负责本部门改善活动的策划与组织推动工作;参加每月的提案立项评审会议;本部门一二类提案立项审定和提案成果评定;推荐本部门已完成的优秀提案。
6、各部门担当负责本部门提案活动的组织、宣传与氛围营造。
7、提案立项评审和每月改善例会由副主任主持,各部门主管、担当参加,推进小组负责会议记录及立项登记及做工作报告。
5.3改善提案的立项与实施
1、改善提案的提案人按要求填写《提案申请》表,申请表页面不够可填写在背面或其他纸上与《提案申请》表一并提交。
2、提案提出者为提案实施主体,负责立项后从实施计划、组织实施到实施成果资料编写工作,推进小组协助组织实施。
3、填写好的《提案申请》表单提交给上一级领导审核,如属一类提案则可决定立项实施,如属二类提案则提交部长决定立项实施;一、二类提案可在实施完成后由提案者连同《改善提案表》一起提交给推进小组。
4、非一、二类有效提案《提案申请》部长审核签字后,由提案者交到推进小组,推进小组在月度提案立项评审会议上评审。
5、评审会议确定是否立项及立项后的实施协助部门。通过的三类提案,由推进小组进行立项登记并将立项通知和协助工作安排发给提案者和协助部门,组织提案者会同协助部门编制实施计划并跟踪实施进度。
6、评审会议确定为四类提案的,由推进小组作为课题转给课题评审委员会审议立项,按公司课题管理办法执行。
5.4提案立项审查及实施过程应注意下列事项:
1、应注意工作职责与改善提案的区别,以免形成执行偏差。
2、涉及产品设计、品质变化及材料变更时,经相关单位测试合格后方可实施,必要时须经客户确认同意。
3、各项改善提案实施时,应适当导入自亻动 化及防错法等措施。
4、在品质和生产力改善方面,应考虑下列因素:
◆非计划排定的停机时间
◆机械设定、换模时间
◆作业中的停滞点(人,
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