【大学校园活动策划书】迎新游园晚会策划书.doc

迎新游园晚会策划书 一、晚会主题：活力校园 魅力青春 二、晚会目的：欢迎大一新生，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，也通过它来丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 三、晚会时间：2010.09 26 晚上7：30点到10点 四、晚会地点：工商学院 凯旋门 五、主办单位：工商学院经济系团总支及经济系学生分会 六、协办单位：舞蹈协会、吉他协会、跆拳道协会、轮滑协会、英语协会、营销协会、肇庆学院古筝协会 七、合作协议：为了达到双赢的效果，在晚会期间挖掘更多的新生力，我们将为晚会协办组织提供一个宣传点，进行本协会的前期宣传，以吸引更多的人才。 八、晚会特色： 　　1、本场晚会将传统的单一节目表演跟游戏结合起来，让观众在欣赏节目的同时可以参与到游戏中 　　2、本场晚会与学校的兄弟组织紧密结合，让大一新生可以充分的感受到大学生活的精彩 　　3、晚会为新生提供了一个展现个人才华的舞台 　　4、晚会期间，我们为新生设立了多个咨询台，可以让新生方便快捷地了解大学的生活、学习 九、晚会赞助商：172校园活动网 十、晚会负责人：杨暄平 、卢佩君 十一、活动流程： 　　一）前期工作 　　1、提前一个星期将详细活动 策划书准备好，提交校团委审核，将邀请函发放到各个协会管理员手上，并确定能够准时出席表演的协会 　　2、提前五天申请好场地并张贴宣传海报 　　3、提前两天给经济系各班班长发布通知 　　4、提前一天在广播站进行宣传 　　5、提前一天将邀请函发送到领导手上，并反馈信息，确定会哪些领导可以出席 　　6、提前申请好嘉宾牌以及音响设备 　　7、提前准备好晚会需要的一切物品 　　8、晚会当天开始在凯旋门悬挂横幅，持续一周 　　9、事先选拔好主持人 　　二）、晚会流程 　　1、6：30前布置好会场 　　2、7：00前所有演出人员到化妆室作好准备 　　3、7：10调配好灯光音响 　　4、7：20前安排好嘉宾就座 　　5、7：25主持人出场作开场白。（灯光从北楼方向照下来，工作人员在南楼吹炮泡） 　　6、7：30邀请嘉宾讲话，宣布晚会正式开始，然后鸣放礼泡，同时工作人员在实训楼前的阶梯上撒荧光粉 　　7、礼炮响后，主持人指引观众关注阶梯，并让出空间，轮滑协会演员牵手并排拉着《济系迎新晚会》的横幅从阶梯上滑落，并绕场表演三分钟，在此期间持续播放音乐 　　8、主持人带出双截棍表演，并由歌手演唱《双截棍》 　　9、魅力舞台，主持人鼓励新生上台展现个人魅力，内容形式不限，健康即可 　　10、街舞表演 　　11、古筝表演 　　12、跆拳表演 　　13、走秀 　　14、集体舞 　　15、公布游戏环节中获奖得主，并颁发奖品 　　16、宣布晚会结束 　　三) 游戏 　　待定 　　四) 设立咨询点 　　1 肇庆学院古筝协会咨询点 　　2 舞蹈协会咨询点 　　3 英语协会咨询点 　　4 跆拳协会咨询点 　　5 吉他协会咨询点 　　6 营销协会咨询点 十二、工作安排： 　　1、 负责申请场地已经向学校借物资（学习部） 　　2、 宣传工作（宣传部） 　　3、 场地布置和现场维护（体育部） 　　4、 灯光音响配置（科技部） 　　5、 派发邀请函和接待嘉宾（外联部） 　　6、 校园百事通（生活部） 　　7、 游戏环节（文娱部） 　　8、 清理场地（各学生会成员都有义务和责任） 十三、工作要求： 　　1、 工作人员在工作期间必须佩带工作牌 　　2、 工作期间不得擅自离岗 　　3、 听从小组负责人的安排 　　4、 与新生交流语气要平和 　　5、 要及时向负责人反馈晚会的漏洞，确保晚会的质量 十四、应急方案： 　　1、 准备好备用麦克风，以便随便更换 　　2、 若活动当天下雨，即时发放通知晚会改天进行 　　3、 晚会现场出现混乱，机动小组马上进行维护 　　4、 个人魅力舞台若出现冷场,则安排工作人员上台带动气份 　　5、 若晚会期间有演员受伤,医疗小组及时跟进 十五、晚会结束后工作细则： 　　1、 晚会结束后马上进行场地清理 　　2、 借学会宿舍的桌子凳子当晚归还 　　3、 音响设备检查后再归还学校，确保没有破损 　　4、 借学校物品清点后，第二天归还给学校 　　5、 各小组负责人在完成自己工作后需协助其他小组完成工作