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采购组织管理 Contents 直线制 直线制 直线—职能制 直线—职能制 直线—职能制 事业部制 事业部制 事业部制 事业部制 事业部制 事业部制 事业部制 事业部制 事业部制 矩阵制 矩阵制 矩阵制 采购管理组织设置的原则 采购管理组织设置的原则 解决采购管理由谁管,怎么管的问题, 解决采购管理权限范围、审批机制和决策程序问题 单一采购部门的模式 集中采购模式 集中分散模式 一、基于采购的采购管理机制 二、基于生产的采购管理机制 三、基于销售的的采购管理机制 一、采购部内部岗位责任的设置常用的方式 1、根据采购物料设置， 不同的采购物料配备不 同的采购人员（适合： 原材料需求种类多，专 业性强的企业） 例如：化工厂采购岗 位设置 美国著名的职业生涯指导专家霍兰德认为，个 人的人格与工作环境之间的适配和对应，是职业满 意度、职业稳定性与职业成就的基础。由此，霍兰德假设，在我们的文化里，大多数人可以分为六种人格类型(即“六角型”理论)： 1、现实型(Realistic)：有运动机械操作的能力，喜欢 机械、工具、植物或动物，偏好户外活动。 2、传统型(Conventional)：喜欢从事资料工作，有写作或数 理分析的能力，能够听从指示，完成琐细的工作。 3、企业型(Enterprising)：喜欢和人群互动，自信、有说服 力、领导力，追求政治和经济上的成就。 4、研究型(Investigative)：喜欢观察、学习、研究、分析、 评估和解决问题。 5、艺术型(Artistic)：有艺术、直觉、创造的能力， 喜欢运用想像力和创造力，在自由的环境中工作。 6、社会型(Social)：擅长和人相处，喜 欢教导、帮助、启发或训练别人。 --- The End --- 采购管理岗位设置及人员素质 二、采购管理岗位的设置 1、需求分析员——“深耕法”。 所以，问题的根本是要改变采购人员的绩效评估标准！ 因为采购人员的绩效是按照 采购成本来评定的。 为什么这么小的差价还要采用质量不好的密封圈？?? 因为价格低10％ 为什么要采购质量不好的密封圈？ ?? 因为采购回来的密封圈质量不合格 密封圈为什么会漏油？ 因为机床的密封圈漏油了 今天早晨发生一起机床停工事故 原因 问题 采购管理岗位设置及人员素质 2、市场分析与供应商管理员 掌握资源市场的状况 3、采购计划员 4、进货管理员 5、质量管理员 6、存货管理员 7、采购统计员 8、财务与成本核算员 9、采购员 10、秘书 11、采购管理主管 优秀的采购团队组建 1、采购团队的奋斗目标 （1）共同开发公司的采购战略 （2）开发新产品 （3）对供应商进行选择、评价、管理 （4）对所采购的物料进行调查、分析 2、组成 （1）多部门组成的采购团队 （2）有供应商参与的采购团队 （3）有最终消费者参与的采购团队 采购人员 采购物料 配备 采购的不 同环节 采购人员 综合采购 物流和 采购流程 采购人员 20%以内属于办事员 参与战略性工作，更多关注总购置、成本供应链等 研究生 高级 20-30%属于办事员 专业采购人员，全面参与新产品开发 专科以上 中级 40-60%属于办事员 参与谈判、了解采购智能 专科要求 发展 60-80%属于办事员 基本的采购：如日常订货 无 初级 80%属于办事员 订货登记 无 开始 占总体比例 采购工作特征 采购员资力 采购级别 建立采购管理组织的一般步骤 偶然事件理论提出了对于如何组织一个企业 的方式，是不存在最好的。 对于某个特定企业以及企业的职能部门或业 务活动的集合，所采用的组织结构形式和和控制 管理系统是依赖于企业运作所在的外部环境的， 而且视它的条件而定，随它的情况而变。 这就要求组织采购的结构的前提，必须 与采购所在的企业的总体组织结构一致。 考虑内容和步骤 1、考虑采购管理组织的职能 2、考虑采购管理组织的任务量 3、确定采购管理组织机制 4、设计管理作业流程 5、设定岗位 6、为各岗位选择配备合适的人 建立采购管理组织的一般步骤 * * 采购管理组织概述 1 采购管理机制 2 采购管理岗位设置及人员素质 3 建立采购管理组织的一般步骤 4 采购管理组织概述 建立采购管理组织的重要性 体现一种适合企业具体情况的采购管理机制. 既是司令部又是行动部 有利于提高工作效率 特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构（可设职能人员协助