Office 2007基础教程项目六.pptxVIP

项目六 表格处理项目背景 在办公环境中，人们经常与表格打交道，如教师需要绘制学生成绩表、会计需要绘制工资、财务表等等，有时为了展示结果还需要处理表格中的数据或修饰表格。所以掌握表格处理的基本方法和技巧是学习Word 2007的基本内容之一。本项目将以实例的形式介绍Word 2007强大的表格处理功能，帮助用户轻松掌握表格制作技能。学习目标学会绘制表格。学会设置和修饰表格。掌握表格中数据处理的基本方法。掌握表格排版及表文混合排版的基本方法。任务一 绘制表格操作一 绘制工资表情景模拟 最近某单位涨工资，小王是单位的会计需要制作工资明细表，登记每位职工的工资情况。小王知道利用Word 2007绘制该表，既能减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算方法，为查询、汇总、调资等提供便利条件，所以他决定使用Word 2007制作工资表。样例是小王利用Word 2007手工绘制完成的工资明细表。（1）打开Word 2007，新建一个文档。（2）单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮，打开“插入表格”列表，如图所示。（3）单击“插入表格”列表中的“绘制表格”命令，鼠标指针变为铅笔状。（4）移动光标至页面中开始绘制表格的位置，沿对角线方向拖动鼠标，画出表格的外边框。（5）在表格边框内拖动鼠标，绘制横线、竖线，形成5行10列的表格框架。（6）在G1，H1，I1这3个单元格中间绘制一条横向的线段，使之成为6个小单元格，效果如图所示。（7）单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令，如图所示，使鼠标指针变为橡皮状。（8）将鼠标指针分别移至G、H列和H、I列第一行单元格之间的竖向线段上，单击鼠标左键，擦除线段合并单元格。（9）单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“擦除”命令，将鼠标指针恢复为指针状。（10）将光标移至不同的单元格内，输入样例中给定的内容。（11）完成文字输入后，以“工资表”为文件名保存文档。操作二 绘制学生成绩表情景模拟 期末考试结束了，各学科教师把学生的成绩报到教务处。为了汇总学生的成绩，教务处需要绘制学生成绩一览表，教务处主任把这个任务交给了教务处的青年教师小李。小李利用Word 2007提供的表格插入功能绘制出了如样例所示的成绩表。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一个文档。（2）在第一行输入“××级××班期末考试成绩表”，并设置字体格式为“宋体、四号、加粗、居中”，回车换行。（3）单击“插入”选项卡“表格”任务组中的“表格”按钮，打开“插入表格”列表。（4）单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项的“列数”和“行数”数值输入选择框中分别输入“6”；选中“‘自动调整’操作”选项的“固定列宽”单选钮，如图所示。单击“确定”，插入表格框架。（5）单击“布局”选项卡“表”任务组中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图所示。在“表头设置”选项的“表头样式”下拉列表框中选择“样式二”，字体大小为“小五”号；输入行标题“科目”、数据标题“成绩”，列标题“姓名”，单击 “确定”。（7）选中整张表格，单击“布局”选项卡“对齐方式”任务组中的“水平居中”按钮，设定“单元格对齐方式”为“水平居中”，操作如图所示。（8）录入样例中的数据。（9）以“学生成绩表”为文件名保存文档。操作三 绘制科研项目申报表情景模拟 为了规范申报、审批科研项目工作，科技处决定重新绘制科研项目申报表。领导把这个任务交给小张，要求如下：绘制课题简况表和课题论证表，并让这两张表在一张A3纸上显示出来。科研项目申报表是较为复杂的一种表格，制作过程会涉及到单元格拆分、合并、改变文字方向等问题。样例6-3是小张制作的科研项目申报表。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一个文档，准备绘制样例6-3左侧表格。（2）设定插入点为第1行第1列，利用“插入表格”对话框插入一个17行5列的表格框架。 （3）选中第1行中的B1、C1、D1和E1单元格，单击“布局”选项卡“合并”任务组中的“合并单元格”按钮，使之合并为一个单元格。（4）用同样的方法合并B2、C2、D2和E2 为一个单元格。（5）合并第3行中的B3和C3为一个单元格。（6）选中第4行中的C4单元格，单击“布局”选项卡“合并”任务组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图所示。（7）设定列数为“2”、行数为“1”，单击“确定”。用同样的方法把D4、E4、E5单元格各拆分为两列。（8）把第6行中的B6和C6合并为一单元格，第7行中的B7、C7和D7合并为一单元格。（9）单击“设计”选项卡“绘图边框”任务组中的“绘制表格”命令。（10）在E7单元格内分别绘制一条竖线段和一条横线段，使之拆分为四个单元格。（11）双击鼠标左键，恢复鼠标指针，合