Office 2007基础教程项目七.pptxVIP

项目七 打 印 文 档项目背景 用纸张保存或传送文档是信息交流的重要方式，如何方便、快捷、美观地将文档打印出来自然成为学习Word 2007操作的重要环节。本项目将解决用户打印文档可能遇到的各种问题，使用户能够正确打印纸质文档。学习目标 掌握设置文档打印的基本方法。 能够打印出满足需要的纸质文档。任务一 打印设置操作一 设置打印范围情景模拟 小王为了应聘一个理想的工作岗位，制作了一份精美的个人简历表，在把计算机编辑的表格变成纸质文档时，他遇到了以下问题：需要若干份时一份一份打印效率低下、中间打错一页又不想全部重打、有时仅需要打印页面中的某一部分等等。仔细斟酌会发现所有问题都是涉及打印范围的，只要掌握设置打印范围的方法，小王遇到的困难能迎刃而解。步骤解析：（1）打开需要打印的文档。 （2）单击“Office按钮”打开文件操作菜单，选择“打印”子菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，操作如图所示。（3）在“打印”对话框的“页面范围”选项中，选中“全部”单选钮后，单击“确定”，将打印全部文档，选中“当前页”单选钮后，单击“确定”，将打印光标所在页面的文档；选中“页码范围”单选钮并在数字输入框中输入想要打印的页码范围后，单击“确定”，打印指定页码的文档。（4）在打开“打印”对话框前，若文档中有选中内容，打开“打印”对话框后“页面范围”选项中的“所选内容”将自动启用供用户选择。选中“所选内容”单选钮后，单击“确定”，只打印文档中选中的内容。（5）在“副本”选项的“份数”数值选择框中选择或输入需要打印的文档份数，可以实现多份文档打印。若选中“逐份打印”复选框，系统在打印完一份完整的文档后，再开始打印下一份的第一页，清除此复选框，系统将先打印每一份文档的首页，然后再打印其他后继页。（6）在“缩放”选项中，设置每页的打印版数和打印页面的缩放比例。（7）选择“打印内容”下拉列表框中的特殊项，可以实现文档中特殊部分的打印。操作二 打印机设置 情景模拟 在小王的办公室内有一台EPSON DLQ2000K彩色喷墨打印机，由于每天打印的文档很多，需要经常更换墨盒，而墨盒的价格不菲，当打印的文档需要修改重新打印时，很是让人为浪费而心痛。小王一直在思考这样的问题：能否通过合理设置打印机，使不需要高质量打印效果时减少墨水输出量，从而节省墨水呢？他开始寻找，最终发现了设置打印质量控制墨水输出的方法。步骤解析：（1）在“打印”对话框的 “名称”下拉列表框中选 择需要设置的打印机，单 击“属性”按钮，打开“ 打印机文档属性”对话框。（2）单击“高级”按钮， 打开“高级选项”对话框， 如图所示。（3）单击图形目录中的打印质量，显示下拉列表框，在其中选择打印文档中图形所要求的“点数/每英寸”， 点阵数越少输出的墨 水量越少，如图所示。（4）单击文档选项目录 中的“打印质量”，显 示“打印质量”下拉列 表框，选择打印文档的 文字质量为“草图质量” 可减少墨水量的输出， 如图所示。任务二 控制打印操作一 打印预览情景模拟 小王在准备打印一个长达几百页的文档之前，有这样的担心：打印出来的文档是否能达到预期效果？发现格式错误怎么办？最简单的办法是修改错误后再打印一遍，显然这是不得已的办法。有人告诉小王利用Word的“打印预览”功能，在打印文档前显示打印文档外观效果，可以发现问题及时修改，一次打印出满意的效果。打印前预览是解决因打印错误造成浪费的最好方法。步骤解析（1）打开编辑完成需要打印的文档。（2）单击“Office按钮”打开文件操作菜单，选择“打印”子菜单中的“打印预览”命令，将打开文档预览窗口，界面如图所示。（3）单击“打印预览”选项卡“打印”任务组中的“打印”按钮，将打开“打印”对话框；单击“选项”按钮，将打开“Word选项”对话框，此时可以设置打印隐藏文字、背景色等特殊内容，如图7-10所示。（4）选择“页面设置”任务组中的按钮或命令，可以设置页面包含的内容。（5）单击“显示比例”任务组中的“显示比例”按钮，将打开“显示比例”对话框，此时可以设置预览页面 在窗口显示的大小， 选择预览页面的数量。（6）选中“预览”任务组中的“显示标尺”、“放大镜”复选框，可以使窗口显示标尺、使鼠标指针处于放大镜状态，单击预览窗口中的文档页面可以使之放大便于查看文档细节，或使之缩小从全局的角度预览文档。（7）单击“上一页”、“下一页”，或使用鼠标拖动滚动条滑块可以前后移动文档。（8）完成预览后，单击“关闭打印预览”按钮，或者按键盘上的Esc键，可返回文档编辑状态。 操作二 打印控制情景模拟 小王在打印文件时遇到了以下几个问题：打印中需要中断停止打印、停止打印的文档不需要接着打印、打印文档时有其他工作需要同时做等等。有人告诉他，利用系统提供的打印任务管理功能可以解决打印过