5s现场管理心得.ppt

我们对办公室和仓库物品的使用频率和处理方法是这样的： 使用程度 使用频率 处理方法 低 一年没用过一次且不能使用的物品 丢弃(比如已经过期的物资) 在过去6个月未使用过一次的物品 集中存放，建立一个档案，并定期检查（比如防护服等） 中 三个月用一次 集中存放 （比如部分应急物资 ） 一个月使用一次的 放在使用地（比如办公用品） 高 一星期用一次 一星期用一次，放在使用地 （柜子、抽屉，比如工作笔记等） 三天用一次 放在方便就可以取到的地方（柜子、抽屉，比如日常工作资料） 每天都用 放在离工作场所最近的显眼处 ( 抽屉、桌面，比如笔、水杯) 记住：必须有决心，将此工作在过程中持续有效地进行下去，这是5S的第一步！ 2、整顿 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地一一标识。 目的：使工作场所一目了然，非担当者的其他人员也能明白要求和做法，所以说整顿是整个5S管理中提高效率的基础。 类别 归类依据 各种工作资料 相关资料名称，如采购资料、医疗废弃物处理资料等 财务文件类 原始凭证、每月凭证 制度规范类 相关制度及规范 办公用具 根据办公品种分类放置 仓库物资 根据物品的品种分类放置 记住：这是提高工作效率的基础！ 3、清扫 目的：为了保持前面整理、整顿的结果。 通过整理、整顿，必须物品处于一种能立即取到的状态，取出的物品还必须完好可用，这是清扫的最大作用。此外还需将工作场所清扫干净，包括清除仓库内的脏污，并防止脏污的发生，保持仓库干净卫生，总之必须保持工作场所干净、亮丽的环境。建立清扫责任区，要求每位科员负责自己的办公区域和仓库分组分工区域的清扫。 记住：这是减少异常因素、保持过程稳定的关键！ 4、清洁 到这里5S管理已经初见成效，目的：将上面的整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 特别强调到了这步只是开始，接下来就是维持，如果不能维持，那么整个5S管理就会前功尽弃。所以必须维持全员的5S意识，坚持实施5分钟5S活动（指每天工作结束之前，花5分钟对自己担当的工作范围进行整理、整顿、清扫活动）。对于这点总务科建立了检查考核制度来确保整理、整顿的成果，确保日常式管理，而不是一次性事件。 记住：能把这点做到，5S已成功了大半！ 5、素养 目的：培养每位职工养成良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神，营造团队精神。 填写岗位职责表，明确各自的岗位职责。绘制了工作流程图，确定了工作流程。 记住：5S能提高工作效率、减少失误、赢得尊重！ 这里以总务仓库为例，引进5S管理后，一改往日总务仓库杂乱的现象，我们对后勤仓库进行了整理、整顿、清扫、清洁，同时对后勤物品的进出采用严格的登记制度，做到库存动态管理，还运用了物资软件管理，提高了后勤管理的自动化水平。 四、5S管理心得交流 仓库管理常见问题： 1、不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库，使仓库变成杂物存放地； 2、没有货架，或者货架大小不一，物品摆放不整齐； 3、分区没有条理；没有索引图，标识欠清晰，除了当事人之外，其他人一时难以找到； 4、货架太高或物品堆积太高，不易拿取； 5、没有按重低轻高、大低小高的原则摆放。 6、物品连外包装箱在内一起放在货架上，影响仓库的整齐划一； 7、外包装妨碍物品取用； 做法心得： 1、首先是仓库场地规划，分区有条理，地面划区域线。 2、尽量采用货架，以充分利用空间。 3、分类摆放并摆放整齐，标识（区域和物品的标识）。 4、盛放的容器统一。 5、进行先进先出动态管理。 本次5S管理中，仓库管理是总务财务科的重点。 总之，我总结如下： 1、思想意识，高度重视。 2、切实行动，统一标准。 3、工作之中，创新改进。 4、初见成效，效率大增。 5、提高素养，终身受益。 5S管理最重要的是科室的全体参与，开展头脑风暴，提出自己的想法，想法越多越好，并且联想后要实际行动起来。 * Thank you! * 5S现场管理心得 仓 库（5s前后对比） 5S前低耗品仓库1 5S后低耗品仓库1 5S后低耗品仓库1 5S后低耗品仓库1 5S前低耗品仓库2 5S后低耗品仓库2 5S前低耗品仓库3 5S后低耗品仓库3 5S前药品仓库 5S后药品仓库 办公室（5s前后对比） 孙玲津和林云肖办公室 5S管理前 5S管理后 5S管理前 5S管理后 金炳忠和涂景耀办公室 5S管理前 5S管理后 张玲办公室 5S管理前 5S管理后 5S管理前 5S管理后 5S管理前 5S管理后