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项目九 表格数据计算Excel 2007中的公式和函数是高效计算表格数据的有效工具，也是必须学习的重要内容。本项目将详细介绍Excel公式和函数的使用方法，希望能够帮助用户提高利用函数和公式的能力，顺利解决实际工作中的难题。知识解析 1.公式公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串，也是在工作表中对数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单元格。（1）运算符运算符是连接数据组成公式的符号，公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。运算符可以分为4种类型。运算符类型运算符符号运算符优先级算术运算符+（加）-（减）*（乘）/（除） %（百分号） ^(乘方)先计算括号内的运算先乘方后乘除，先乘除后加减同级运算按从左到右的顺序进行比较运算符=（等于） (大于) (小于) =(大于等于)=(小于等于) (不等于)文本运算符引用运算符：（区域运算符，对在两个引用之内的区域所包含的所有单元格进行引用），（联合运算符，将多个引用合并为一个引用）空格（交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用）（2）公式的组成Excel中所有的计算公式都是以“=”开始，除此之外，它与数学公式的构成基本相同，也是有参与计算的参数和运算符组成。参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和函数，但不允许出现空格。（3）公式的显示、锁定和隐藏在默认情况下，Excel只在单元格中显示公式的计算结果，而不是计算公式，为了在工作表中看到实际隐含的公式，可以单击含有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或者双击该单元格，公式会直接显示在单元格中。锁定公式就是将公式保护起来，别人不能修改。若不希望别人看到所使用的公式，可以将公式隐藏。需要注意的是在锁定、隐藏公式后，必须执行“保护工作表”的操作，这样才能使锁定、隐藏生效。2.单元格引用使用“引用”可以为计算带来很多的方便，但同时也会出现一些问题，尤其是在用户进行公式复制的时候。当把计算公式从一个单元格复制到另一个单元格后，公式会发生改变，改变的原因就是在创建公式时使用了引用。(1)相对引用相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变化而变化，公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位置。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应发生变化。(2)绝对引用绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而改变。在使用时，单元格地址的列号和行号前增加一个字符“$”。(3)混合引用根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为混合引用。例如：$A1，A$1都是混合引用，其中$A1表示列地址不变，行地址变化，而A$1表示行地址不变，列地址变化。3.函数函数是一些已经定义好的公式。大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为：函数名（参数）输入函数有两种方法：一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个“=”， 然后输入函数本身即可。另一种是通过命令的方式插入函数。任务一 使用公式表格计算是在日常办公中经常遇到的问题。通常，用户面对的表格计算不仅计算量大，计算对象也频繁变化，若使用公式则可以方便快捷地完成计算任务。操作一 制作书店销售报表【情景模拟】作为书店的会计，小王每天都要上报书店图书的流量、销售额、利润等情况。手工计算非常烦琐，小王将书店营销的一些数据输入Excel表格，然后利用公式计算功能统计销售情况。小王制作的书店销售报表如样例所示。【步骤解析】（1）启动Excel 2007，建立一个新的工作表。（2）在工作表中输入基本数据，并按样例格式排版，效果如图所示。（3）单击H3单元格，在单元格内输入公式“=F3-G3”，按回车键，结果显示在H3单元格中。（4）拖动H3单元格的填充柄至H7单元格释放，其他书种的结余数量会显示在相应的单元格中。（5）参照第（3）、（4）步的方法，分别在I3单元格中输入公式“= G3*E3”， 在J3单元格中输入公式“=I3*0.3”，在I8单元格中输入公式“=I3+I4+I5+I6+I7”，在J8单元格中输入公式“=J3+J4+J5+J6+J7”，运算结果会显示在相应的单元格中。（6）选中J3:J7单元格区域，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡中选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”按钮，如图所示。（7）单击“审阅”选项卡“更改”任务组中的“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选