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社会保险管理职责划分与业务流程 XMJT07-D02-B008[V3.0] 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 6页 人力资源类 制度层次 管理层 制度编号 XMJT07-D02-B008 版次 V3.0 密级 非密 阅读要求 熟读 阅读人员 总部及所属单位劳资、社保管理人员 编制 劳资社保部 审核 批准 生效日期 第一章 总则 第一条 为更好地搞好社会保险工作，切实维护职工利益，建立健全湖南省煤业集团有限公司 (以下简称“集团公司”)社会保障体系，提高办事效率,现就集团公司与所属各单位社会保险职责和业务流程作以下规范。 第二条 管理模式 （一）原省级统筹单位养老、工伤保险仍实行省级统筹，由集团公司统一管理。即：统一核定缴费基数，统一退休审批和待遇调整，统一管理社会保险数据库，统一基金缴拨。长沙、湘潭矿业集团公司和辰溪矿业公司、洁净煤和立达矿山装备股份有限公司的养老、工伤保险在属地参保。医疗、失业、生育保险按属地原则管理，集团公司负责指导和协调。 （二）涟邵、白沙、资兴矿区安全生产管理局的养老、工伤保险由集团公司总部管理，医疗、失业、生育保险由所在地的涟邵、白沙、资兴实业公司负责管理。 （三）集团公司煤炭运销分公司所属涟邵、白沙、资兴办事处的社会保险和涟邵、白沙、资兴物资供应有限公司的社会保险由所在地的涟邵、白沙、资兴实业公司负责管理。 第三条 组织机构 集团公司社会保险实行二级管理，即集团公司劳资社保部和所属单位社会保险管理部门。集团公司劳资社保部主管所属各单位的社会保险工作，对所属单位社会保险工作负责组织、指导、协调、监督；所属单位的社会保险工作在业务上受集团公司劳资社保部的指导，具体负责实施本单位的社会保险工作。 第二章 职责划分 第四条 集团公司劳资社保部： （一）贯彻执行国家和各级政府社会保险方针政策，制订和完善集团公司社会保险制度，并负责组织实施；指导、监督、协调、检查所属单位的社会保险工作； （二）负责审核所属单位的社会保险缴费基数； （三）负责制订社会保险月度缴费计划，并报集团公司领导批准后执行； （四）负责对拟批退休人员社会保险基础数据的审核，并负责组织上报社会保险经办机构进行资格初审； （五）负责组织离退休、工残、抚恤人员有关待遇的核定和调整； （六）负责对所属单位各种社会保险费用、补贴的审核； （七）负责社会保险数据库的建立与管理； （八）负责汇总社会保险统计报表； （九）负责审核所属单位社会保险的异动资料，重点是新增(含调入)人员异动的管理； （十）负责组织所属单位离退休、工残、抚恤人员的生存调查； （十一）指导、协调所属单位医疗、生育、失业保险的实施； （十二）负责改制、破产单位职工安置方案的审查及其社会保险的转移或接续； （十三）负责组织、协调社会职能部门社会保险关系的转移及数据库的分立； （十四）负责集团公司总部五大社会保险的实施与管理； （十五）指导、协调社会保险方面的信访工作。 第五条 所属各单位： （一）贯彻执行国家和政府社会保险方针政策，制订和完善本单位的社会保险实施细则，并组织实施； （二）负责本单位员工的工资收入登记，核定本单位和员工社会保险缴费基数； （三）负责本单位社会保险费的计划制订、征缴与上解； （四）负责本单位社会保险基金和有关费用的申报与发放； （五）负责上报本单位拟批退休人员的社会保险基础数据，负责本单位拟批退休人员资格初审的报批； （六）负责本单位离退休、工残、抚恤人员有关待遇的核定和调整； （七）编制、上报本单位社会统计报表； （八）负责本单位的社会保险数据库的建立与管理； （九）负责扣缴本单位个人部分社会保险费的扣缴，特别是不在岗人员个人部分社会保险费的扣缴，核对本单位参保人员年度社会保险缴费； （十）负责本单位社会保险的异动管理，包括社会保险关系的建立、中断、转移、接续等； （十一）负责对本单位离退休、工残、抚恤人员进行生存调查； （十二）负责处理本单位离退休、工残人员死亡丧葬事宜； （十三）负责本单位离退休人员的管理工作，协助社保经办机构做好养老、工伤保险社会化发放工作，确保离退休人员养老金、工伤津贴与抚恤金按时足额发放； （十四）负责本单位医疗、生育、失业保险的实施； （十五）参与本单位改制（破产）职工安置方案的制订，负责本单位改制（破产）职工社会保险的管理工作； （十六）负责社会职能部门社会保险关系的转移及数据库分立的实施； （十七）负责社会保险方面的信访稳定工作，严格按政策办理社会保险信访问题。 第三章 主要业务流程 第六条 社会保险缴费基数核定： 各单位社保部门根据职工工资花名册(包括工资、奖金、津补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的劳动报酬等所有工资性收入)，如实登记《职工工资登记卡》，初步核定