用Office 365托起一片“教育云”.docVIP

PAGE PAGE 1 用Office365托起一片“教育云” 　　【摘要】本文阐述了MicrosoftOffice365云计算产品集成性、安全性、易用性和移动性等主要特点，详细介绍了如何申请和使用Office365云计算服务的操作步骤和操作方法，并结合教学实践，列举了Office365在教育教学中的典型应用。 　　【关键词】Office365；教育云；教学应用 　　【中图分类号】G40-057【文献标识码】B 　　【论文编号】1671-7384（2013）02-0074-04 　　“教育云”是云计算在教育领域中的迁移，是未来教育信息化的基础架构，包括了教育信息化所必需的一切硬件计算资源，这些资源经虚拟化之后，向教育机构、教育从业人员和学员提供一个良好的平台，该平台的作用就是为教育领域提供云服务。Office365是Microsoft下一代云计算产品，是唯一一个基于Web并且与MicrosoftOffice完全兼容的服务。目前，云计算服务有3种模式：基础设施即服务（IaaS）、软件即服务（SaaS）和平台即服务（PaaS）。Office365正是基于公共云的SaaS产品，在这种模式下，学校在不需要购买服务器的情况下，利用Office365就可以实现教育教学在网络中的常规应用，如学校门户网站、电子邮件应用、开展网络课程、小组协作学习、共享教学资源等。 　　Office365的特性 　　1.集成性。Office365整合了ExchangeOnline、SharePointOnline、LyncOnline和OfficeWebApps。ExchangeOnline是电子邮件服务平台，每个ExchangeOnline账户可以获取25GB存储空间，还可以发送25MB的附件。SharePointOnline是小组协作平台，用来建立外部网站和共享文件的团队网站。LyncOnline则提供与OfficeCommunicator桌面工具完全相同的PC音频、视频和协作工具，始终充当实时通信平台。OfficeWebApps提供在线版本的Word、Excel、PowerPoint和OneNote，并且支持与桌面版本Office的协作。 　　2.安全性。Office365提供多层数据保护，删除的数据将会发送到SharePoint回收站，而不是被完全擦除。Outlook中提供了“已删除邮件”文件夹，让用户数据受到同等级别的保护，甚至可以在删除邮件后的30天内，让这些邮件复活。ExchangeOnline可配置反垃圾邮件筛选，同时内置防病毒和反钓鱼工具，帮助保护用户的网络安全。 　　3.易用性。通过一个易用的控制面板，管理员可以轻松地完成基本管理任务，创建用户、邮箱和通讯组列表，以及管理Exchange、SharePoint和Lync，这些功能都会在界面中显示，甚至可以使用一个直接链接到SharePoint的“所见即所得”界面创建和编辑自己的网站。 　　4.移动性。用户可以将各种移动设备，包括WindowsPhone、iOS（AppleiPhone、iPad）、NokiaSymbianOS、Android移动设备和BlackBerry设备等连接到Office365，无需改变当前的工作方式就可以使用云计算办公软件服务。 　　申请Office365服务 　　进入Microsoftoffice365的网站入口（http：///zh-sg/office365/online-software.aspx），单击网页上的“免费试用”或“立即购买”。Office365有两种服务方案：小型企业版（计划P1）和大中型企业版（计划E）。小型企业版的最大用户数为50人，提供电子邮件、即时消息、视频会议、团队网站、外部网站、防病毒和反垃圾邮件筛选，以及OfficeWebApps等服务。大中型企业版的最大用户数为50000人以上，提供增强型的企业应用，如ActiveDirectory同步、OfficeProfessionalPlus2010桌面版本订阅等。在此选择“小型企业版（计划P1）”版本，进入注册页面。 　　根据页面显示项目输入注册信息。其中“新域名”将成为Office365的三级域名，例如，填入zyschool，则完整的域名为，门户网站的域名为。输入后，单击后面的“检测可用性”，检测该域名是否可用。“新建用户ID”是注册完成后登录管理页面的用户ID。输入密码和验证码后单击“我接受并继续操作”按钮，完成注册后自动跳转到管理员页面（如图1）。 　　作为管理员，需要为用户创建用户名和电子邮件地址、将用户添加到服务中并为其分配Suite许可证以及管理服务范围等。 　　1.新建用户。在管理员页面左窗格中的“管理”之下，单击“用户”，进入到用户的管理页面，在这里可以看到刚才注册时