使用visio绘制流程图说明.pptVIP

使用Visio绘制流程图 学习目录 开始创建流程图。 形状的变化。 文本的操作。 连接形状。 visio 与word之间的转换。 一、开始创建流程图 在“文件”菜单上，指向“新建” ，然后单击“选择绘图类型” 。 在”选择绘图类型”窗口的类别下，单击“跨职能流程图” 。 选中“垂直带区方向” ， “带区的数目”自定义。 点击左侧“形状”栏中的“基本流程图形状” 。 二、形状的变化 添加、删除形状 从“基本流程图形状”中，可以将所需的形状拖动到绘图页； 删除形状很容易，只需单击、选中形状，然后按 DELETE 键。 移动形状和调整形状的大小 将鼠标指针放在选中的形状上，指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状，在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状，在指针下显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。所有的选定形状将同时移动。 调整形状的大小 单击形状，出现选择手柄■，将指针工具放置在选择手柄■的角、边或底部，这时指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向外、里拖动可增大、减小形状。 三、文本的操作 添加文本 您可以向形状添加文本，只需双击某个形状后就可以键入文本。 添加独立文本 可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题、流程图左侧的进程标识。 在准备输入文字的位置，单击“文本”工具A，即可进行键入。 在侧面进程框添加文本，选中“文本”工具，拖动鼠标，点左键，画出一虚框，可在其中填写文本。 设置文本格式 您可以设置文本的格式 ，使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等 ，就像在任何 Office 系统程序中设置文本的格式一样。 定义字体、字号，只需选中文本，然后可以使用工具栏上的按钮即可。 四、连接形状 使用“连接线”工具连接形状 单击“连接线工具”。 将 “连接线工具”放在需要连接的第一个形状底部上的连接点×上方。“连接线工具”会使用一个红色框□来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线工具”拖到第二个形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色■。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。 向连接线添加文本 也可以将文本与连接线一起使用，来描述形状之间的关系。 向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。 更改线条的格式 点击选中需要修改的线条，在“格式”菜单上，单击“线条”来更改颜色、粗细、图案、线端类型、线端等。 五、visio 与word之间的转换 将整个 Visio 图表添加到 Word 文档 在”编辑”菜单上单击“全选”、“复制”，或依次按住ctrl-A， ctrl-C 。 启动 Word。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。或 按住ctrl-V， Word 将图表粘贴到文档中您单击的位置。 在 Word 文档中修改 Visio 图表 在 Word 文档中，双击 Visio 图表。 将在 Word 中启动 Visio，并且可以使用 Visio 工具栏和菜单来处理图表。 要退出 Visio 并返回文档，单击 Word 文档中图表以外的某一地方。 Visio 将关闭，Word 再一次成为活动程序。 结束语 祝贺您！您已经学会了如何使用Visio绘制流程图，在以后的工作中，希望我们有更多的交流与沟通。谢谢！ * *