物资招标采购管理办法课件.docVIP

项 目 物 资招 标 采 购 管 理办 法 第一章 总 则 第一条 为了规范公司、项目采购行为，增加物资采购的透明度，有效 降低规模采购成本，确保大宗物资采购、租赁质量，进一步降低工程成 本，提高项目经济效益。依据《招标投标法》 、《合同法》，结合公司实 际情况制定本办法。 第二条 物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则， 以规范、严谨、合法的招标采购方式，降低杜绝采购环节违约、违规发 生，任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。 第三条 公司及所属项目部采购，均适用于本办法。 第二章 招标采购组织机构 第四条 公司成立物资招标采购工作组。工作组组织结构： 组 长：公司总经理 副组长： 成 员：保障部、 合约部、 技术部、 法务部及项目部相关人员组成。 保障部采购经理、 招标主管； 合约部经理、 合约主管； 法务部总监； 项目部（涉及本项目）的项目经理、技术负责人等参加。 评标小组成员：根据招标标的规模大小确定 , 由工作组成员和项目 相关人员组成。评标小组的数量、具体人员组成，根据采购标的拟定， 报工作组领导审核同意。 第三章 招标工作职责、分工 第五条 招标采购工作组组长、副组长职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和 规则。 2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进 行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。 5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。 第六条 招标采购工作组成员职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件，发布招标通知、邀请 书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参 数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审， 集体评判后形成评标意见，推荐中标单位，报工作组领导审定。 7 、依据招标采购工作组的审定意见，完善并实施后续程序，发放 中标通知书，协助保障部、合约部等签订合同并实施。 8、对公司招标工作进行总结，不断提升工作水平。 第七条 公司相关支持部门工作职责、分工 一、保障部职责 1、保障部负责制定、修订招标采购管理实施办法。 负责公司内部 集中招标机构的组织、工作的分配。作为招标采购具体牵头执行工作的 部门，应联合项目部、合约部、技术部相关人员，对拟招标采购（租赁） 物资定制招标文件、通知和清单等。 2、根据各项目周转物资、常用消耗物资的消耗量，按期拟定一批 符合招标采购标准的物资，选择性进行招标采购，为项目物资供应选定 保障能力强、服务优质的专业供应商。招标主管拟定招标文件，明确招 标采购材料、 设备的技术标准、 规格型号、 预计供应数量、 服务标准等， 提交招标采购工作组安排招标采购工作。 3、采购主管全面充分的市场调查供应商生产能力、供应能力、质 量管控和询价，挑选预审合格的潜在供应商，建立备选供应商名册，向 招标采购工作组提交市场调查报告或说明。 4、负责对项目部的物资招标计划予审、指导和监督。拟公开招标 采购物资信息在《新和源集团》 Q Q信息平台提前一周公布，供各项目及 相关人员查阅，监督，并接受合理、有利信息反馈。 5、公司保障部应密切跟踪项目部采购计划，负责按本办法及时向 物资招标采购工作组报送大宗、关键物资市场调查分析情况，建议并发 起招标采购计划。 6、建立公司合格供应方档案和招标、集中招标采购情况报表。汇 总公司材料采购情况， 跟踪合同执行情况， 跟踪物资市场价格波动信息， 及时商洽招标物资调价。 二、项目部职责 1、项目部负责根据工程设计或合同中已明确的各种材料、设备， 编制需求计划， 拟定采购数量、 技术标准、 规格型号、 预计进场时间等， 在施工使用前 1 个月书面上报项目主要物资采购申购计划表（附后） 。 为招标采供、租赁提供如实详细的资料。 2、根据总承包施工合同的要约，安排技术、合约相关责任人，对 合同未明确的物资（甲指乙供）的技术参数、品牌、定价标准等信息， 及时与业主方的技术、合约管理部门商洽，充分体现总承包方的服务合 作意识，尽早、准确获取上述相关信息并反馈招标采购工作组，确保公 司项目在后期定价流程中的主动性和议价空间。 3、负责向公司建议具体物资集中招标采购计划，配合本项目物资 招标采购市场调查询价、招标评标等工作。 4、采购合同的执行和信息反馈。 三、技术部职责 1、对招标材料、设备的规格、技术参数、检验标准、计量标准、 施工规范、服务标准和数量进行审核。 2、对招标文件有关技术、质量和标准进行答疑