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系统工程管理在油田企管中的应用
就我国的企业管理实践而言,管理水平落后于企业发展的需要是目前企业管理的最大障碍,这意味着在我国大部分企业中,提高管理水平是一个重要的途径资源,同时也可以得到较好的效益回报。怎样提高管理水平、向管理要效益,对各企业来说却又都是不同的,在众多成功的管理经验中,如邯钢、长虹、格兰仕、春兰等成功经验并不都能应用于各企业之中,各企业有自己的特点,不能直接套用别人的经验。
一位从事MBA教学的美国教授这样说:“在现代管理世界中,谁也不能说哪一种是最好的模式,管理的多元化似乎告诉我们这样一个现实:哪一种方式对企业合适就用哪一种好了,任何一种文化的管理都会获得成功。”系统工程作为一种广义的方法论与科学思维,应用于管理工作是十分有效的。系统化是社会的产物,是适应社会发展而产生的,并不会因其为少数人所熟知而失去作用,相反,只要我们在工作中正确应用系统工程的理论和方法,至少可以节省人力物力,提高效率。
系统工程的核心是:目标明确、观念全局、创新优化、反馈修正。
下面根据系统工程的特点在油田企业中提高管理水平的实践情况谈点粗浅认识:
一、目标明确是重点
目标明确是系统工程应用于实际工作中的首要任务,只有目标明确,才能够在工作中做到有的放矢,提高效益。在实际工作中,目标单一时容易实现,容易理解,可有时目标是比较复杂的,往往同时存在多个目标,此时就必须找出其中的一个主要目标,其次再考虑次要目标等,这样就需要对这些目标群按其重要性进行多目标分层排序,利于问题的解决。石油企业是一个多专业的联合体,如油田勘探的主要目标是开拓思路多找储量,开发的主要目标是丰富手段提高产量,钻井的主要目标是提高效率多打进尺,过去由于各专业的主要目标不同,在计划经济时代曾发生过钻井目标与勘探目标发生冲突时,钻井队在钻遇油气显示时本应该停钻循环或起钻等待工程措施,可是钻井队为了抢进尺,便忽视了勘探目标,在非主要目的层钻遇油气显示时,为了避免停钻,常常加快钻进速度人为地错过油气显示层位,影响了基础资料的及时录取,这里便是钻井将进尺作为主要目标对勘探目标造成的损失,缺乏系统全面考虑,因为钻井的最终目标与勘探、开发的主要目标是统一的,应该是以寻找油气储量、提高原油产量为目标的。随着经济体制的改革,以经济效益为中心是企业的主要目标之一,多专业的存在造成了多目标的存在,但企业整体效益是统一的目标。明确目标就是要应用系统分析方法在多目标同时存在时,确定主要目标,达到提高管理水平的目的,从而达到提高油田开发经济效益的结果。
二、全局观念是基础
全局观念是系统工程重要的基础观点之一。从上面确定主要目标可以看到,考虑全局整体利益时可能会牺牲小的局部利益,科学地协调,平衡地进行综合集成,在高度分化的基础上实施高度集中的办法是系统分析中整体观点的精髓。1+12,产生最大的整体效益。
油田的各个二级生产单位比较分散,而且自成子系统,这样便要求各生产单位一定要有全局观念,局部利益服从全局利益。过去在计划经济条件下靠行政命令来维护大局利益,而在市场经济中行政命令已不再是管理手段,运用系统工程理论管理,树立全局观念,科学地协调,才能达到整体利益的最大化。
三、有序与创新优化是手段
在多目标择优管理中目标排序与创新优化组合是提升管理效果的手段,在多目标排序的基础上,确定目标主次,追求主要目标,在这里系统分析就是使无序的工作有序化。人们对事物的认识大多是无序的,有序排列后则会产生巨大的效益。对于日常工作繁忙的管理者怎样应用系统分析提高管理效率,拿破仑?希尔在《成功学全书》中有很好的解决方法:列出一天中需要干的最重要的几件事,将其排序,然后按顺序完成它,因太忙没有完成全部任务这不要紧,因为你一直在做最重要的事。这个看似简单的工作方法使许多高级管理人员受益匪浅,这只是系统分析工作的一部份。墨守成规,只能维持现状,观念创新,转变观念才是开创新局面的基础。
石油系统以前的会战管理,是排序、创新优化的具体应用,为油田管理带来较好的经济效益,近年来随着管理的进步,油田会战多为专业项目管理所代替,但其对排序、创新优化的应用是相同的,在实际生产中效果也是很好的。
江苏油田在崔庄、高集、码头庄、沙埝、陈堡等油田的开发过程中,实行项目会战管理模式,积累了丰富的管理经验,同时也创造了陈堡、沙埝等高效示范工程,为企业创造了巨大的经济利益,这也是系统工程管理取得较好应用的例证。
四、信息反馈修正是保证
这是系统管理不断改进与完善的关键,因为任何一个管理的系统工程构成后绝不是一劳永逸的,必须根据不断发展着的环境和系统内在的变化,根据反馈信息、修正完善。石油企业的主要产品是原油,原油价格直接关系到企业的效益,由于原油价格的降
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