江苏省学生资助管理系统使用方法课件.docVIP

江苏省学生资助管理系统使用方法课件.doc

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江苏省学生资助管理系统使用方法 江苏省学生资助管理系统是省学生资助中心面向全省的高校、市县教育局、 中职、义务教育的学生资助工作的管理平台, 通过这个平台可以实现生源地贷款 管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等资助项目的 申报、审核、统计的管理。现将我校院级管理员的操作方法简介如下,请按步骤 操作: 第一步:进入系统; 1、请各学院 (部) 有关老师与学生处管理科联系, 索取本院的系统用户名及 密码 (与 2009 年系统用户名及密码相同) ; 2、登陆资助系统(域名为: 07/ ,IE 的版本要求为 IE6.0 以上),并输入用户名、密码及验证码,此时出现以下界面: 第二步:建立学院系统框架,输入专业名称(请将研究生专业单独列出) ; 3、点击左侧菜单中 “系统管理” —“专业维护” 按钮,出现以下界面 (局部): 4、点击“院系未设置专业”按钮,出现以下界面(局部) : 5、按界面要求输入本学院某个专业的信息后,点击“保存”按钮,此时出现 以下界面 ( 局部) : 6、继续点击左侧系统框架上的学院名称 , 即上图中用红框框出的部分,出现 以下界面 ( 局部) ,点击其中“新增子专业” 按钮,输入下一个专业的信息, 以此类推,直至学院所有专业输入完毕; 第三步:录入申请学生信息; 7、在收齐纸质《 2009 年江苏省生源地信用助学贷款申请信息采集表》后, 学院需对学生的申请资格作初步认定, 并将符合申请要求的学生录入此系 统。首先点击页面左侧菜单中 “生源地贷款” —“学院登记预申请” 按钮, 出现以下界面: 8、点击页面中的“新增”按钮,出现如下界面。在此界面中输入学生相关信 息后,如点击“保存”按钮,则将当前录入的记录保存到系统中,申请状 态为“草稿”;如点击“保存并新增”按钮,则将记录保存到系统中,同 时进入下一个学生的添加界面, 便于快速操作、 批量录入多个学生的贷款 申请;如点击“保存并关闭”按钮,则讲记录保存到系统,并且关闭当前 弹出窗口,返回上级列表界面:如点击“关闭” ,则不保存数据,不修改 数据,并且关闭当前弹出窗口。 9、如需修改或删除某个学生的贷款信息, 则需在列表中勾选此学生, 点击上 方“修改”或“删除信息”按钮进行操作; 第四步:向学校上报录入信息; 10、 将所有申请贷款学生信息录入并校对后,在列表中勾选所有学生, 点击上方“上报高校审核” 按钮,即可将所有草稿状态下的申请上报学校。 11、 如果当前年度中存在身份证号相同的记录进行上报,系统会提示出 错,不能上报,需进行核对修改后重新录入并上报: 12、 上报成功后,系统会弹出“已经成功递交贷款申请给学校审核! ”的 信息,学生审核状态变为“待高校审批” : 13、 如某个院(部)没有贷款申请时,请点击“无需求”按钮,告知学 校管理员,以便与没有登录系统登记学生贷款的情况区分开来。 第五步:打印并发放贷款证明等相关材料(具体操作方法届时通知) 。 特别提醒: 1、 第一至四步的工作请务必在 5 月 21 日前完成; 2、 在录入完学生信息后请勿忘向学校上报信息, 即在列表中勾选 所有学生,点击上方“上报高校审核”按钮,否则学校管理员 将无法查询到此院系的录入信息; 3、 在录入了一定量信息后,请勿随意试点“无需求”按钮,否则 将有可能销毁之前录入的所有信息; 4、 如有疑问,请咨询学生处管理科,电话:

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