销售二分公司机动车使用与管理规定.docVIP

销售二分公司机动车使用与管理规定 第一章 总 则 一、目的与宗旨 为了加强分公司机动车辆的使用与管理，增强管理人员、驾驶员的责任心和法制观念，确保安全，结合分公司的实际，特制定本规定。 二、车辆管理、使用原则 1、严格管理、降本增效。 2、切实保证分公司正常工作用车。 3、分公司办公室根据任务的轻重缓急统一调配使用。 第二章 车辆管理 一、职能部门 分公司办公室是机动车和驾驶员管理的职能部门。 二、分公司所有车辆、驾驶员管理内容包括： 1、负责机动车的配备、调拨、修理。2、协助股份公司办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡等工作。3、负责机动车及驾驶员技术档案和各种报表、资料的管理工作，并做好交通安 全和各项规章制度的落实与宣传教育工作。 4、负责交通事故的分析、总结和教育工作。5、负责分公司机动车况、车貌、车辆管理的定期检查和驾驶员技术考核工作。6、不允许将车辆外借他用或私人使用。如遇特殊情况需要外借，须报分公司领导 同意后方可借车。 第三章 用车与派车 一、在保证分公司正常工作用车的前提下，办公室对车辆实行统一调配使用。 二、有关室、办事处如需工作用车，应至少提前一天报分公司办公室预约（机关科室须在《车辆使用登记本》（见附表1）上登记，驻外办事处须在客户来访通知单上注明），经办公室主任确认后驾驶员方可出车，长途必须由分公司总经理批准（总经理在外情况下由分公司党支部书记批准）。 三、驾驶员收车回单位后，应填写随车的《车辆运行记录表》（见附表2）并及时向办公室汇报，并填写公里数交由办公室主任审核（办公室每月月底由行政管理员汇总核定）。 四、车辆进出厂门严格按股份公司车辆进出门管理规定执行。 五、一般不得以任何借口私自使用车辆（特殊情况可报分公司领导批准）。 六、工作用车原则上按轻、重、缓、急安排。 七、外单位借车，须经分公司总经理批准后（总经理在外情况下由分公司党支部书记批准），方可派车。 八、出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，必须及时通知办公室并说明原因。 第四章 车辆保养 一、车辆日常保养工作由主驾驶员负责，做到勤清洗、勤调整，及时发现和排除运行中的故障，做好每日的自查工作。出车前由该次出车的驾驶员检查轮胎气压等相关车辆状况，以保证车辆的正常运行；出车回来后应做好该车的清洁工作。 二、每月办公室主任携同驾驶员对车况进行不定期的检查，并记录在案（检查表见附表3）并作为驾驶员津贴考核的依据。 第五章 车辆维修 一、修理车辆应送4S店或分公司指定的修理厂。 二、车辆修理必须报批（突发情况酌情处理），由办公室主任对维修费用进行审核。车辆进修理厂后，该车驾驶员应积极检查修理项目的进行情况和做好修理质量验收工作，并尽快提车。 三、新车投入使用一年内（除技术保养规定需要更换的零件，如各种滤清器、调整费用及润滑油外），一般不得发生任何修理费用，如遇特殊情况需书面报告。 四、车辆出现问题后，驾驶员应及时的报之办公室并及时进行修理，如不报或迟报影响出车任务该车的主驾驶员将处于100元的罚款。 第六章 车辆年审 年审工作分为驾驶员和车辆二项，由分公司办公室统一安排和指导进行。 二、车辆年审检验、保险等由分公司办公室负责统一办理手续。 三、驾驶员年审由驾驶员自己办理。逾期不办者，停止其驾车资格。 第七章 油料供应与报销管理 一、驾驶员出车必须检查车辆所余油料，加油必须用油卡进行加油且需开具加油小票，驾驶员每月月底负责汇总加油小票并进行登记，办公室主任负责审核。 二、凡车辆跑长途遇油料不足情况时，必须到能开据正式发票的油站加油，回来后交车辆管理员登记、审核；车辆管理员出车发生的油票由办公室主任进行审核。 三、车辆运行过程中产生的过路过桥、停车等费用由办公室主任进行审核（长途按次进行结算，短途按月进行结算）。 四、办事处用车按2元/公里结算，驾驶员出车返回后登记《驻外办事处使用车结算表》（见附表4），月底交办公室主任审核后报财务室。 五、借用车辆运行过程中产生的油费、过路过桥、停车等费用由办公室主任进行审核（按次进行结算）；油费由办公室按实际跑的公里数进行加油，过路过桥、停车等费用由办公室代为报销。 第八章 车辆防盗与丢失处理 一、车辆必须按时购买车辆综合保险，车辆综合保险由股份公司统一办理。 二、车辆在外必须停放在安全可靠的专用停车场，防止被盗、被窃。 三、车辆一经发现丢失，应立即向当地派出所、公安局、保险公司等有关单位报案，如实将情况书面报分公司办公室，并积极配合有关部门查找车辆，挽救损失。 第九章 驾驶员管理 一、驾驶员职责 1、严格遵守交通法规和分公司的车辆管理规定，保障安全行车，树立良好的驾驶作风。 2、履行驾驶员的职责，努力学习和自觉执行交通管理条例，刻苦钻研业务知识，不断提高车辆操作和保养的技术水平。 3、确保车辆的各项