4D矩阵法时间管理.ppt

时间管理 4-D法优先管理矩阵 * ppt课件 现状 请用一个词描述你的工作状态 * ppt课件 效率和成效 把事情做对 Do the things right. 做对的事情 Do the right things. Do the right things right! 有效地做对的事情！ “小李做事很主动！” “小李做事能分清主次！” * ppt课件 4D法优先管理矩阵 重要性 紧迫性 价值 * ppt课件 4-D法 Do it now Do it later Delegate Don’t do it * ppt课件 事情的做法 机器 流程 同事 下属 外包 上司 事 * ppt课件 优先级划分原则 基于自己的岗位职责划分 依据工作目的决定事情的重要性等级 根据事情的紧迫性，决定什么时候做 根据事情的重要性，决定花多少时间做 * ppt课件 我的工作目的是什么 我的工作目的： 1、 2、 3、 其中最重要的一项是： 为实现这个工作目的，最需要做： 1、 2、 3、 首先需要完成的是： * ppt课件 4D法优先管理矩阵 重要性 紧迫性 价 值 * ppt课件 * ppt课件 红色块 当务之急的事情 有直接价值 立即做 花50%的时间 比如：赶工期 * ppt课件 4D法优先管理矩阵 重要性 紧迫性 价值 * ppt课件 * ppt课件 黄色块 立即处理 其他人可以胜任的工作 无价值，但必要 授权 花20%时间，跟踪结果 比如： * ppt课件 4D法优先管理矩阵 重要性 紧迫性 价值 * ppt课件 * ppt课件 蓝色块 找到、分解、有计划的做 有间接价值 花20%时间 比如：学习某种知识或技能 流程 工具 人脉关系、战略、规划等 * ppt课件 4D法优先管理矩阵 重要性 紧迫性 价值 * ppt课件 * ppt课件 黑色块 学会拒绝 无价值，不必要 休息放松的时候做 花10%时间 比如：翻来覆去找不到需要的文件、处理无关紧要的邮件 * ppt课件 我的一天 花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优先管理法进行划分。 * ppt课件 瘾性问题 瘾性问题的共同症状 一定会出现一种可预见的感受 会成为吸引你注意力的焦点 短暂消除痛苦和其他的负面感觉 产生虚幻的感觉 瘾性问题的后果 会加重所要治疗的问题 使正常技能逐步退化 * ppt课件 小结 很多人倾向于先做容易的事，主要精力放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了更多的时间和精力，该做的事情变得愈加困难。所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比较次要的工作。 * ppt课件 千里之行 始于足下 4 3 2 1 计划 目标 愿景 日 月 年 人生 行动 立 地 顶 天 * ppt课件 优先管理的目的 将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事件 使工作负担更易于把握 * ppt课件 成功的三大要素 愿景Vision 热情Passion 行动Action * ppt课件 六方面的平衡 工作 学习 生理 社会 家庭 精神 * ppt课件