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1 - 樹德科技大學接待服務社 Service Unit of reception Shu-Te University 2014全國大專院校親善大使校際交流 【志同道合 齊來童歡】 企劃書 活動時間：中華民國103年05月03 (六) 指導單位：樹德科技大學學務處課外活動指導組 樹德科技大學公共事務室 主辦單位：樹德科技大學接待服務社 協辦單位：樹德科技大學爵士鋼琴社 活動聯絡人：許婷喻 0975-295690 活動負責人：許芮瑄 0975-235629 張立威 0963-502389 一、活動主旨 在新的一年裡，樹德科技大學接待服務社主辦「第四屆全國大專院校親善大使校際交流活動」，希望透過舉辦此活動讓友校間的互動更加熱絡與學習彼此社團的優點。此次希冀能夠突破以往的活動方式，將以活潑輕鬆的概念為整個活動帶來新意，在交流的過程中能有新的火花，並在繼承傳統精神下，以全新的方式提供親善大使團隊新的交流平台。 二、主辦單位 指導單位：樹德科技大學學務處課外活動指導組 樹德科技大學公共事務室 主辦單位：樹德科技大學接待服務社 協辦單位：樹德科技大學爵士鋼琴社 三、計畫實施內容 活動時間：103/05/03(六) 10:00-16:00 活動地點：樹德科技大學 設計大樓 四、活動對象 [1]樹德科技大學全校師生 [2]全國大專院校、高中職親善大使及禮賓生等相關團隊 [3]對親善大使及社團經營有興趣之朋友 (每團體最多7人，如有團體未滿7人將會依報名順序進行遞補) 五、參與人數 約80-100位 六、預期效益 本活動希望帶給友校親善大使團隊有別不同以往的交流體驗，透過輕鬆的活動過程彼此互相學習並達到交流的目的。此次特別加長友校交流的時間，改善以往時間不夠的缺點。並且利用各友校間的特長，讓彼此互相學習與增加經驗，並促進友校之間的情誼，讓友校更加認識樹德科技大學及接待服務社。 七、活動內容 開場表演：請各位來賓欣賞樹德科技大學學生帶來的精湛演出。 友校介紹：請友校親善大使依序起身，由主持人做詳盡的介紹讓在場的禮賓生對彼此有初步的認識，方便之後接下來的活動順利進行。 友校交流：透過開放的形式讓大家能互相觀摩，使各校親善大使能做深度的經驗交流，已達此活動目的。 午餐饗宴：透過午餐時間，使各親善大使能有時間休息，並在這時段中與各校親善大使聊聊。 幹部交接：是由舊的幹部交接給新的幹部，讓新血接下職位，這是一種傳承，更是學長姐對新血的肯定。 榮退：由社長頒發紀念徽章以及榮譽狀給學長姐，以慰勞他們四年對社團的付出與心力。 表演時間：透過表演，使各親善大使能更加融入交流，不只認識我們，也可以與其他學校的親善大使團隊合作，並運用臨機反應，使表演順利進行。 八、活動聯絡負責人 職稱 姓名 連絡電話 信箱 總召 許婷喻 0975-295690 .tw 副總召 許芮瑄 0975-235629 .tw 副召 張立威 0963-502389 .tw 公關組 陳怡婷 0915-125653 .tw 陳心怡 0983-021535 .tw 九、報名方式 填妥報名表(附件一)後， 請寄至活動報名及聯絡的信箱 receptioniststu@ 報名期限：即日起至103/03/31 (一) 23:59前。 報名費用：每人100元整(含活動期間餐飲及保險費用) 報名費請以劃撥或轉帳方式 郵局代號：700 帳號：0101523-0115029 戶名：樹德科技大學接待服務社張琳惟 ※完成匯款後， 請將帳號末五碼連同報名表傳送至receptioniststu@ ※如未於報名三天內收到報名確認信，請聯絡總副召查詢報名進度 ※因保險需要，凡請填妥個人資料 十、報到注意事項 報到地點：樹德科技大學設計大樓1樓 (D0105大禮堂外) 報到時間/換裝時間/攤位佈置時間：103/05/03 (六) 09:00-09:40 活動當天09:50活動開始，亦請友校於9:40前進入會場就坐。 十一、活動流程 時間 內容 地點 備註 8:30-9:50 報到、換裝時間、攤位布置 設計大樓一樓 請各友校於9:40前報到完畢 9:50-10:10 開場表演、揭幕儀式 D0105 10:10-10:20 長官及貴賓致詞 10:20-10:4