入所人员培训——档案篇.ppt

档案工作介绍及要求 综合档案室简介 档案门类介绍 科研人员归档工作职责 实验记录规范 档案利用 综合档案室主页介绍 综合档案室简介 新中国第一份科研档案的诞生地 1993年 成立综合档案室 1997年 档案工作目标管理“国家二级”单位 2001年 通过ISO9001质量体系认证工作 2002年 档案工作目标管理“国家一级”单位 地址：图书馆楼102、103房间 分工：科研档案等 于沁 yuqin@dicp.ac.cn 文书档案等 王岩 wangy@dicp.ac.cn 科研人员归档工作职责 归档质量要求： 1．做好平时科研文件材料的形成、积累 文献调研、报告、阶段小结、论文 实验记录、设计文件和图纸等 交组兼职档案员归档 实验记录规范 一、实验记录本的使用 （兼职档案员统一到综合档案室免费领取） 建立新的实验记录本； 写明课题名称、起止年月、使用人； 3. 记录本须妥善保管； 4. 专用供实验记录使用; 实验记录本的使用 5. 定期进行数据处理、总结归纳； 6. 计算机处理的材料，定期整理归纳； 7. 课题结束后，实验记录本归档； 8. 离所时将实验记录本移交所在题目组 保存。 实验记录规范 二、实验原始记录 1.实验记录是科学研究最基本的要求，是研究素质和严谨科学态度的表现 2.实验记录做到正确、无误、真实地记录所有的原始实验内容 3.记录实验日期、实验目的和实验方案 4.记录上次实验问题和现象 实验原始记录 5. 记录实验条件： 所用仪器（厂家、型号、基本参数等） 6. 所用材料、药品（厂家、品名、等级标 准等）材料重量等 7. 实验装置草图 8. 记录实验详细步骤 实验原始记录 9. 记录结果和问题 10.分析仪器和设备应定期校正， 分析方法正确可靠 11.记录的实验结果做到可重复 实验记录规范 三、计算机数据处理 1. 在实验中用记录本记录数据和在计算机 中记录数据及谱图的方法应配合使用。 2. 在实验记录本中详细说明实验日期、目 的、方案、条件，以及计算机中的相应 数据及谱图的文件名。 计算机数据处理 3. 计算机中的各种采样数据及谱图文件应按记录本中的实验顺序排列，文件命名规则如下: ××××—××—××—×× (年月日) (流水号) 4. 计算机的数据及谱图文件每年定期备份，并刻入光盘，和实验记录本一同归档。 综合档案室主页介绍 * 图书档案信息中心综合档案室 二OO五年九月三日 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 档案门类 中国科学院大连化学物理研究所 科研 文书 基建 设备 专利 发表论文 研究生论文 学术会议 财务 刊物 声像 日伪 中国科学院大连化学物理研究所 完整 系统 准确 2．课题完成后，整理出由本人承担任务部分的科研文件材料，做到质量符合要求 原件 —— 红印章、打印件或底稿 毕业论文 —— 1份印刷本,确定密级 公开发表的论文 —— 抽印本 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 中国科学院大连化学物理研究所 直接 本人研究形成的档案 (现仍在本组) 或本组组长 非本人研究形成的档案或非本组人员 借阅密级审批表 密级为内部 所在课题组 组长审批 科技处 审 批 办理借阅 主管所 长审批 秘密 机密 借阅期限：所借阅的档案必须在当年12月20日前归还， 逾期交还每份文件交滞纳金0.1元/天。 档案利用 档案借阅 流程图