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OA办公系统项目 目录 2 一、 项目分析报告 二、 问题解决方案 三、 验收执行方案 一、项目分析报告 1、项目目标 实现单位管理逐步转变到无纸化办公。 规范单位管理行为。 提高效率、节约开支。 3 一、项目分析报告 1、项目目标—功能模块 4 协同中心 流程中心 常用功能 办公助手 人事管理 考勤管理 招聘管理 人事变动 档案管理 人事制度 培训管理 活动管理 薪资管理 资源中心 会议室管理 固定资产管理 车辆管理 办公管理 易耗品管理 知识管理 图书馆管理 知识中心 信息咨询 文档中心 公文管理 发文管理 收文管理 公文设置 签收管理 公文催办 公文借阅 统计分析 系统管理 组织结构 权限管理 上线管理 系统设置 开发平台 业务管理 合同管理 一、项目分析报告 2、项目实施 5 16、调查分析 17、制定项目实施建议书 11、项目组建设 12、业务调研 13、制定工作任务书 14、培训准备 15、项目启动会 6、系统安装测试 7、项目组培训 8、业务分析与设计 9、系统配置与测试 10、制定客户优化操作手册 3、最终用户培训 4、系统权限设计分配 5、辅助建立客户内部支持体系 1、现场支持 2、远程支持 一、项目分析报告 3、项目实施主计划 项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。 6 项目 项目准备 需求调研 首推功能 产品安装及项目组培训 用户培训 试运行及考试 项目准备 30天 需求调研 30天 首推功能（公章及合同） 20天 产品安装及项目组培训 30天 用户培训及考试 30天 试运行 40天 正式推广上线 一、项目分析报告 3、项目实施主计划--讨论表 7 进程安排 阶段 任务 交付成果 2012.1.1 上午 实施立项、需求调研 确定用户OA项目相关协调人员 《基础数据调研表》 《组织机构确认书》 《实施计划表》 《系统安装确认书》  《岗位名称、职务级别确认表》 用户OA系统基本资料调研 通讯、网络、服务器等辅助设备到位情况 成立项目小组 系统初始化、数据录入 项目小组会议 一、项目分析报告 8 进程安排 阶段 任务 交付成果 2012.2.1 上午 项目小组成员培训 系统操作培训 《培训PPT》 《系统简易操作手册》 此类文档与浪潮索取 系统管理员培训 2012.2.1 --2.20 系统流程研讨 应用流程调研，通过OA咨询调查表及现场沟通确认，应用设计（数据录入、流程和文档管理设计等）、首推功能（合同及公章审批）实施 《调研报告》 《流程及表单实施范围及设计报告》 《领导应用调研表》 《合同及公章审批使用操作文档》 2012.2.20—2.29 管理功能启用 针对人事管理、资源中心、知识管理、业务管理等模块，主要是历史文档导入，要求公文管理必须启用 《文档管理结构调研表管理文档目录》 《各功能模块操作文档》 一、项目分析报告 9 进程安排 阶段 任务 交付成果 2012..1 下午 培训环境检查和调整 培训教材、环境准备 2012.3.1 -3.23 员工培训 制定培训计划培训教材、环境准备系统操作培训 《培训计划》、《培训大纲》、《培训试题》、《系统简易操作手册》 2012.4.29 中高层干部培训 制定培训计划培训教材、环境准备系统操作培训 《培训计划》、《培训大纲》、 《培训试题》、《系统简易操作手册》 高层领导培训 一对一培训 一、项目分析报告 10 进程安排 阶段 任务 交付成果 2012.4.29-2012.5.15 试运行 2012.6.1 二次培训 答疑和深化应用培训 《试运行工作表》 《应用调查表》 以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据 OA实施进度略微调整； 通过以上的时间进程安排，我们是可以按时按期 完成一套OA办公系统的开发的 二、问题解决方案 问题1：新增劳资管理的功能，但有可能使项目延期，增加成本。 问题2：前期项目进展顺利，收尾阶段突然发生着一变化，团队成员的情绪受到影响。 问题3：如何在工作进程和功能调整之间做好协调，达到双方满意 问题4：如何说服政府部门延期交付软件、以及适当地增加点经费？ 11 二、问题解决方案 解决方案（主要方向）：首先找到该副局长，向其表明，我们公司有能力增加该项功能。同时在我们增加该项功能的时候，贵单位也应该提供帮助。一个是延长合同中的工期，二是增加合同中的付款金额。 12 二、问题解决方案 如果该副局不答应，那么我们就跟他们说。如果局长不答应，那么我们也没办法，我们也是按合同来的。同时，如果我们终止了合作，而贵局肯定是需要OA系统的。那么贵局肯定又要从新联系软件公司开发该套OA系统，那么肯定又会花费比与我公司延长的时间会多的多，而且经费也会在从新出付一份。（而且我们也会根据合同没收定金）。这样算的