某外资生资料产企业员工异地交通往返接送制度.docVIP

异地往返交通接送管理方案 为减少不必要的资源浪费，合理调配因各类业务需公司交通车往返接送于**-**人员的车辆安排，暂行如下管理办法。 一、适用范围 **各地区部门（驻沪、杭外员，公司员工） 二、术语定义 凡前来** 公司各地区进行各项业务活动的国外管理、技术人员简称“外员” 三、用车申请原则 凡需公司交通车异地接送的各类人员，均应遵循以下条规： 1、公司员工：按拟定需求，向所属行政管理职能部门（综管部、总经办）申报用车计划； 2、外员（宾）：由秘书课、综管部视外员（宾）的类别、等级及要求，酌情安排相应交通车型接送； 3、重要客户、来宾：应安排专车接送； 4、住宿**、**火车站附近宾馆、员工公寓的外员：住宿地的往返交通工具，均以搭乘火车为原则（除第一次来华等特殊情况），一般不安排公司交通车接送； 5、公司员工及一般技术外员的机场交通接送，可搭乘沪杭机场往返交通班车（除第一次来华等特殊情况）； 6、除特例情况外，尽可能安排拼车接送。 四、车辆调配程序 各地区职能部门，将预定用车详细计划报送总部总经办下属职能部门外联课（公司员工）、秘书课（外员/宾）汇集； 2、总部相关职能部门，应根据汇集的用车信息，与各地区关联职能部门协调用车安排； 3、总部职能部门，及时将当前的车辆调配及人员安排信息告知各地区综管部 （**交通网站、电子邮件、传真等）； 4、各区块用车人员需求安排； 5、遇无